Działania prewencyjne zarządu mogą zapobiec korupcji

@RY1@i02/2012/085/i02.2012.085.18300120d.802.jpg@RY2@

Michał Gruca, adwokat w kancelarii Schoenherr

Coraz więcej członków zarządów spółek widzi potrzebę podejmowania działań prewencyjnych mających na celu zapobieganie korupcji. Wyjście na jaw niezgodnych z prawem działań z udziałem pracowników czy przedstawicieli firmy może mieć fatalny wpływ na jej wizerunek, a ponadto pozbawić ją wielu źródeł przychodów. Wystarczy chociażby przypomnieć, że firma zamieszana w korupcję wykluczona jest z postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Wynika to z art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy o zamówieniach publicznych.

Warto podkreślić, że skutecznym sposobem na zwalczanie niepożądanych zjawisk jest wprowadzenie programu antykorupcyjnego w firmie. W dużych spółkach powinni się w to zaangażować członkowie zarządów. Wynika to bowiem z ich kompetencji określonych w kodeksie spółek handlowych (k.s.h.). W przypadku spółki z o.o. jest to art. 201 par. 1 oraz art. 204 k.s.h., a w przypadku spółki akcyjnej - art. 368 par. 1 oraz 372 par. 1 k.s.h. Z regulacjami tymi wiąże się też art. 5 ust. 2 ustawy z 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Udział członków zarządu spółki powinien polegać przede wszystkim na nadzorowaniu opracowania programu antykorupcyjnego, a także zapewnieniu w związku z tym odpowiedniej komunikacji z pracownikami i kontrahentami zewnętrznymi.

Wewnątrz spółki skuteczne może okazać się wdrożenie formalnych regulacji zobowiązujących pracowników do prowadzenia spraw firmy, w której są zatrudnieni, w sposób otwarty, rzetelny i uczciwy. Ponadto warto zobowiązać pracowników do aktywnego przeciwdziałania korupcji poprzez wprowadzenie obowiązku informowania o takich przypadkach czy też zawieszenia kontaktów handlowych z partnerem przejawiającym tego typu zachowania. Za naruszenie takich obowiązków powinny grozić sankcje.

not. KT