Podział zysku wymaga badania raportu

Przepisy prawa bilansowego określają podmioty, które muszą poddać swoje sprawozdania finansowe badaniu przez biegłego rewidenta. Są to m.in. banki, fundusze inwestycyjne i spółki akcyjne, z wyjątkiem tych, które na dzień bilansowy są w organizacji. Ponadto obowiązek przeprowadzenia rewizji finansowej dotyczy tzw. pozostałych podmiotów, np. osób fizycznych spółek cywilnych czy jawnych, które prowadzą księgi rachunkowe. W tym jednak przypadku zależy on od stanu zatrudnienia, sumy aktywów oraz przychodów netto.

Niespełnienie wymagań ustawy o rachunkowości w tym zakresie pociąga za sobą brak możliwości podjęcia decyzji przez odpowiedni organ - np. zwyczajne zgromadzenie wspólników w przypadku spółki z o.o. - dotyczącej pokrycia lub podziału wyniku finansowego. Będzie ona nieważna z mocy prawa. W takiej sytuacji nie można przykładowo wypłacić dywidendy.

Samo poddanie sprawozdania badaniu nie oznacza automatycznie, że spełniony został ten obowiązek. Może się okazać, że rewizja jest nieważna, ponieważ wykonała go nieuprawniona osoba, tj. taka, która nie figuruje w rejestrze biegłych rewidentów prowadzonym na stronie www.kibr.org.pl, lub rewident oznaczony jest jako niewykonujący zawodu. Tak samo będzie w przypadku, gdy audytor nie zachował bezstronności i niezależności (np. ma udziały lub akcje lub prowadził księgi podmiotu w ostatnich trzech latach).

Takie warunki określa art. 56 ust. 3 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. nr 77, poz. 649 z późn. zm.).

Decyzji dotyczącej wyniku nie można też podjąć, gdy rewident wyda negatywną opinię, w ogóle odmówi jej wydania lub też na dokumentach sprawozdawczych zabraknie podpisu kluczowego biegłego rewidenta (tj. takiego, który odpowiada za rewizję finansową w imieniu firmy audytorskiej).

Wracając jednak do samej kwestii niepoddania badaniu sprawozdania, muszę przypomnieć, że prawo bilansowe przewiduje za taki czyn kary. Zgodnie z art. 79 pkt 1 ustawy o rachunkowości, kto wbrew przepisom nie wypełnia tego obowiązku, podlega grzywnie albo karze pozbawienia wolności.

Dozwolone limity

● średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,

● suma aktywów bilansu na koniec 2010 r. wyniosła co najmniej 9 900 750 zł (tj. 2,5 mln euro*),

● przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za 2010 rok stanowiły co najmniej 19 801 500 zł (tj. 5 mln euro*).

*przeliczone po kursie z 31 grudnia 2010 r. - 3,9603 zł/euro

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).