Kto podpisuje dokumenty rewizyjne

Sprawozdanie spółki za 2011 rok podlega badaniu. Co się stanie, jeżeli opinii i raportu z tych czynności nie parafuje kluczowy biegły rewident?

Dokumenty, które sporządzane są po badaniu (tj. opinia i raport) sprawozdania finansowego, muszą być podpisane przez kluczowego biegłego rewidenta. Wynika to z art. 65 ust. 7 ustawy o rachunkowości. Brak spełnienia tego wymogu spowoduje, że badanie nie jest ważne. W takiej sytuacji nie można podjąć decyzji o podziale zysku (np. wypłacie dywidendy) lub pokryciu straty. Czynności rewizji finansowej nie będą ważne również, gdy wspomniany audytor nie spełnia kryteriów bezstronności i niezależności określonych w art. 56 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. nr 77, poz. 649 z późn. zm.).

Nie można też zapomnieć o art. 89 tej ustawy, który zawiera dodatkowe wymogi dotyczące jednostek zainteresowania publicznego (np. banków, spółek giełdowych). Wyklucza on badanie tych podmiotów przez kluczowego rewidenta dłużej niż pięć lat. Do rewidowania finansów takiego podmiotu może powrócić dopiero po dwuletniej przerwie.

Ponadto kluczowy biegły oraz biegli uczestniczący w czynnościach rewizji finansowej nie mogą zajmować kierowniczych stanowisk w jednostce zainteresowania publicznego przed upływem co najmniej dwóch lat od zakończenia wykonywania tych czynności.

Kluczowy biegły rewident nie musi być jednak jedyną osobą, która podpisze dokumenty sprawozdawcze. Zgodnie ze standardami rewizji finansowej nie ma przeszkód, aby uczyniła to także inna osoba reprezentująca firmę audytorską. Przy tym wymagane jest wskazanie kluczowwego rewidenta w taki sposób, aby co do tej kwestii nie było żadnych wątpliwości. Oznacza to, że nie ma możliwości występowania kilku kluczowych rewidentów podpisujących taki dokument. Takie wyjaśnienia zawarła Krajowa Rada Biegłych Rewidentów w komunikacie 7 lutego 2012 r.

Ważne

Kluczowym biegłym rewidentem jest audytor odpowiedzialny za wykonywanie czynności rewizji finansowej w imieniu podmiotu uprawnionego do badania

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 65 ust. 7 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).