Łatwiej będzie zarejestrować spółkę

Od 1 grudnia 2014 r. wchodzą w życie nowe przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zmiany, wynikające z nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz kilku innych ustaw, mają na celu uproszczenie procedur związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Tym razem dotyczą one podmiotów, które podlegają obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Z punktu widzenia przepisów ubezpieczeniowych dotychczas czasochłonna była procedura przesyłania dokumentów między sądem a urzędami. Omawiana ustawa, uchwalona 26 czerwca 2014 r., skraca ten czas i upraszcza procedury. Znowelizowane przepisy pozwolą na automatyczne tworzenie kont płatników składek rozpoczynających działalność.

Uproszczone procedury

Według nowych przepisów wpis w przedmiocie NIP i REGON polega na ich automatycznym zamieszczeniu w KRS po przekazaniu z Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP - KEP) i z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Wpis jest dokonany z chwilą zamieszczenia danych w KRS. Sąd nie wydaje więc oddzielnego postanowienia w tej sprawie. Zasada ta działa również w drugą stronę - po dokonaniu wpisu spółki lub jego zmiany, dane objęte treścią wpisu są przekazywane za pośrednictwem systemu elektronicznego do CRP - KEP i krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej.

Wpis NIP i REGON do KRS nie podlega opłacie sądowej i ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Po automatycznym umieszczeniu NIP i REGON w KRS spółce jest doręczane zaświadczenie o dokonaniu tego wpisu.

Sposób zgłoszenia

Odpowiednie zmiany w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych dotyczą sposobu zgłoszenia płatnika składek. Zgodnie z nowymi regulacjami co do zasady zgłoszenie płatnika składek podlegającego wpisowi do KRS powinno obejmować dane, które zawiera wpis w KRS (m.in. siedzibę spółki, dane wspólników itd.). Ponadto zgłoszenie musi zawierać dane uzupełniające, do których należą: nazwa skrócona płatnika, data powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, wykaz rachunków bankowych, adres do korespondencji, adres prowadzenia działalności, a w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich numer NIP.

Jednak płatnicy składek już wpisani do KRS dokonują zgłoszenia wyłącznie w zakresie danych uzupełniających do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od daty wpisu do KRS.

Utworzenie konta

Samo utworzenie konta płatnika składek następuje po automatycznym zamieszczeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w Centralnym Rejestrze Płatników Składek, danych przekazanych z CRP - KEP. ZUS sporządzi bez udziału płatnika odpowiednie formularze.

Ustawa wprowadza również nowe zasady zgłaszania przez płatnika zmian. O zmianach danych wykazanych w zgłoszeniu płatnik składek zawiadamia ZUS w terminie 7 dni (dotąd termin ten wynosił 14 dni) od zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS. Zawiadomienia można dokonać pisemnie lub elektronicznie. Jednak płatnicy wpisani do KRS dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego tylko w zakresie zmiany danych uzupełniających do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od zaistnienia zmian. Dane znajdujące się w KRS zostają automatycznie zaktualizowane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego po przekazaniu z CRP - KEP.

Bez wniosku

Jak widać, utworzenie konta płatnika nie będzie związane już z przesyłaniem do ZUS wniosku przez sąd, a nastąpi automatycznie. Po uzyskaniu wpisu aktualizacja danych podstawowych (objętych wpisem w KRS), będzie odbywała się jedynie poprzez KRS natomiast zmiana danych uzupełniających - poprzez naczelnika US. Zmiana danych w ten sposób będzie dokonywana automatycznie w urzędzie statystycznym i ZUS.

Skutki nowelizacji

Jak twierdzi Ministerstwo Sprawiedliwości, nowelizacja przepisów skróci czas oczekiwania na rozpoczęcie działalności gospodarczej z 25 do 17 dni od dnia złożenia wniosku o wpis. Za najważniejszy należy jednak uznać dobry kierunek zmian, w jakim podążają przepisy rejestracyjno-ewidencyjne dla przedsiębiorców. Ograniczono liczbę formularzy, ułatwiono przepływ tych samych informacji między instytucjami bez konieczności składania ich w kilku miejscach. Ważne jest także, że w większym zakresie wykorzystano systemy informatyczne.

W zakresie ubezpieczeń społecznych nie są to zmiany rewolucyjne, ale w pewnym stopniu ułatwiają jednak prowadzenie działalności i redukują zbędną biurokrację. Po rejestracji płatnik zobowiązany będzie w zakresie swoich danych do składania tylko jednego formularza NIP 8 "Zgłoszenie w zakresie danych uzupełniających". Warto dodać, że nowelizacja nie wpływa na sposób i formę zgłaszania do ubezpieczeń pracowników - w tym wypadku nadal odpowiednie formularze składa się bezpośrednio do ZUS.

Stare zasady

W dotychczasowym stanie prawnym złożone przez spółkę dokumenty były w terminie 3 dni przesyłane przez sąd do właściwego wojewódzkiego urzędu statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego. Naczelnik urzędu skarbowego nadawał NIP, o czym zawiadamiał sąd, który następnie wydawał postanowienie o wpisie NIP do KRS. Dopiero po tym wpisie sąd przesyłał do ZUS zgłoszenie płatnika składek. Przepisy w takim kształcie obowiązują od 2009 r., kiedy to wdrożono zasadę tzw. jednego okienka.

@RY1@i02/2014/225/i02.2014.225.03300030j.802.jpg@RY2@

Joanna Śliwińska radca prawny

Joanna Śliwińska

radca prawny

Podstawa prawna

Art. 43 i 44 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).

Art. 6 ustawy z 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1161).

Ustawa z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1314 ze zm.).

Ustawa z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 591 ze zm.).