Co zrobić z przesyłką, która nie została podjęta

Czytelnik pracuje na poczcie. Odpowiedzialny jest m.in. za doręczanie pism sądowych.

- Jak należy postępować, gdy taka przesyłka nie zostanie podjęta - pyta pan Maciej z Wrocławia.

Przesyłkę niepodjętą placówka pocztowa operatora opatruje na stronie adresowej adnotacją "nie podjęto w terminie" oraz odciskiem datownika i wraz z formularzem potwierdzenia odbioru odsyła sądowi wysyłającemu niezwłocznie po upływie ostatniego dnia do odbioru przesyłki. Wynika to z nowego rozporządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym.

Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło, gdyż odmówiono jej podjęcia, a także jeżeli przesyłki nie można doręczyć z powodów określonych w odpowiednich przepisach kodeksu postępowania cywilnego, doręczający dokonuje adnotacji o przyczynie niedoręczenia przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru, umieszcza datę i składa swój podpis.

Placówka pocztowa operatora, po potwierdzeniu przyjęcia przesyłki od doręczającego w sposób określony w regulacjach rozporządzenia, niezwłocznie odsyła ją wraz z formularzem potwierdzenia odbioru sądowi wysyłającemu. Nowe rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym weszło w życie 20 października 2010 r.

Przewidziane w kodeksie postępowania cywilnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki sporządza placówka pocztowa operatora, wskazując w nim placówkę pocztową operatora, z której przesyłkę należy odebrać w ciągu siedmiu dni, licząc od dnia następnego po pozostawieniu zawiadomienia; zawiadomienie pozostawia w skrytce pocztowej adresata.

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. nr 190, poz. 1277).