Dokumentacja płacowa nieistniejącej firmy może być uwzględniona

Pracownicy zlikwidowanych firm, którzy teraz występują o rentę lub emeryturę, czasami wiedzą, gdzie znajduje się ich dokumentacja płacowa. Nie mogą jednak przekazać jej do ZUS, gdyż na jej podstawie nie ma kto wystawić im zaświadczenia. Często bowiem akta pracownicze zostały porzucone przez firmę, która obecnie nie prowadzi żadnej działalności, nie posiada żadnych władz, ale proces likwidacji spółki nie został zakończony. Co więcej, taka firma cały czas formalnie istnieje, gdyż nadal jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego.

- W takim przypadku możliwe jest przejęcie dokumentacji pracowniczej, ale po wcześniejszym uzyskaniu odpowiedniego orzeczenia sądu rejestrowego - mówi Tomasz Rykowski, specjalista ds. obsługi prawnej z Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku.

Prawo do złożenia wniosku o dalsze przechowywanie akt pracowniczych przez archiwum w pierwszej kolejności może złożyć likwidator lub syndyk rozwiązywanej spółki. Warto jednak wiedzieć, że uprawniony do złożenia takiego wniosku jest także kurator ustanowiony dla osoby prawnej powołany na podstawie art. 42 kodeksu cywilnego.

- Kuratora osoby prawnej powołuje się, gdy nie może ona prowadzić swoich spraw z braku powołanych do tego organów - wyjaśnia Tomasz Rykowski.

Ta informacja jest wyjątkowo ważna dla pracowników firm, które formalnie jeszcze istnieją. Prawo bowiem do złożenia takiego wniosku ma każda osoba mająca interes prawny w wyznaczeniu kuratora. W takiej sytuacji jest np. były pracownik spółki, który nie może uzyskać wymaganego przez organy emerytalno-rentowe zaświadczenia lub firma, w której pomieszczeniach znajduje się porzucona dokumentacja spółki.

Wyznaczony przez sąd kurator będzie uprawniony do wystąpienia z wnioskiem do właściwego sądu rejestrowego o stwierdzenie niemożności zapewnienia środków na koszty dalszego przechowywania dokumentacji pracowniczej. Po uprawomocnieniu się postanowienia kurator przekazuje Archiwum Państwowemu Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku porzuconą dokumentację pracowniczą niedziałającej spółki. Dokumentacja taka jest zabezpieczona, aby byli pracownicy firmy mogli ubiegać się o wydanie odpisów dokumentów osobowo-płacowych niezbędnych do uzyskania świadczeń emerytalno-rentowych.

Bożena Wiktorowska

bozena.wiktorowska@infor.pl