Zapis dźwięku albo obrazu bez sprostowań

Zmianę zasad protokołowania przebiegu posiedzeń w sądzie przewiduje przyjęty wczoraj przez rząd projekt nowelizacji kodeksu postępowania cywilnego. Z przebiegu posiedzenia jawnego protokolant będzie sporządzał protokół w dwóch formach: za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk oraz pisemnie.

Projekt przewiduje, że w razie niemożności utrwalenia przebiegu posiedzenia za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk protokół zostanie sporządzony wyłącznie na piśmie, ale musi zawierać jeszcze dodatkowe elementy. Będą to wnioski oraz twierdzenia stron, a także wyniki postępowania dowodowego oraz inne okoliczności istotne dla przebiegu postępowania dowodowego i przebiegu posiedzenia.

Natomiast protokół sporządzony za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk protokolant podpisze popisem elektronicznym gwarantującym identyfikacje, jego osoby. Natomiast protokół podpisany na piśmie będzie podpisany przez protokolanta i przewodniczącego.

Zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku nie będzie podlegał sprostowaniu. Natomiast może zostać uzupełniony w razie przerwania zapisu lub sporządzenia zapisu nieczytelnego.

Dla zapewnienia prawidłowego orzekania w sprawie, sędzia będzie mógł zarządzić sporządzenie transkrypcji części protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk. Będą to notatki obejmujące krótkie kilkuzdaniowe wypowiedzi, które następnie staną się załącznikiem do protokołu.

Akta sprawy mogą przeglądać uczestnicy postępowania oraz każdy, kto dostatecznie usprawiedliwi, że ma potrzebę dostępu do akt. Osoby te będą mogły sporządzać odpisy i wyciągi z akt sprawy oraz otrzymają zapis dźwięku. Natomiast protokół będzie przechowywany na odpowiednim serwerze i będzie stanowił część akt sądowych.

Autorzy projektu wskazują na następujące korzyści przynajmniej częściowego zastąpienia protokołu na piśmie zapisem audio lub audio-wideo: pozwoli na utrwalenie własnych sformułowań uczestników postępowania niezmodyfikowanych przez sędziego w celu dokonania zapisu i przyczyni się do skrócenia czasu postępowania.

malgorzata.piasecka@infor.pl