Odpisy i zaświadczenia z rejestru zastawów są dokumentami urzędowymi

Nowelizacja ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów miała na celu nadanie mocy dokumentów urzędowych odpisom i zaświadczeniom, które rejestr zastawów wydaje w formie papierowej i elektronicznej. Chodzi o elektroniczne odpisy i zaświadczenia opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Do tej pory odpisy i zaświadczenia w formie papierowej opatrzone pieczęcią i podpisem miały moc dokumentów urzędowych wydawanych przez sądy, natomiast wydawane drogą elektroniczną miały jedynie wartość informacyjną.

Rejestry zastawów prowadzą sądy rejonowe sądy gospodarcze i na wniosek zastawnika lub zastawcy dokonują wpisu zastawów, z oznaczeniem między innymi przedmiotu zastawu oraz najwyższej sumy zabezpieczenia oraz waluty.

Natomiast centralna informacja o zastawach rejestrowych w systemie informatycznym prowadzi zbiór informacji z rejestru zastawów, udziela informacji, wydaje odpisy i zaświadczenia. Przede wszystkim informuje o tym, czy konkretny podmiot jako zastawca jest wpisany do rejestru zastawów i pod jakim numerem oraz czy toczy się postępowanie o wpisanie nowego zastawu rejestrowego, w którym występuje on jako zastawca, a także czy jest tam wpisany jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego. Informuje też o wykreśleniu z rejestru wpisanego tam zastawu i na jakiej podstawie to nastąpiło.

Informacje o tym, czy roszczenie zostało zabezpieczone zastawem rejestrowym ustanowionym na konkretnej rzeczy, a na konkretnym przedsiębiorcy ciąży zabezpieczona w ten sposób należność do spłacenia, są istotne dla kontrahentów uczestniczących w obrocie gospodarczym. Zastaw zabezpiecza wierzytelność pieniężną wyrażoną w pieniądzu polskim i w walucie obcej. Obciążane są nim rzeczy ruchome i zbywalne prawa majątkowe z wyjątkiem: praw mogących być przedmiotem hipoteki, wierzytelności, na których ustanowiono hipotekę, statków morskich oraz w budowie, które można obciążyć hipoteką morską.

Art. 1 ustawy z 20 listopada 2009 r. o zmianie ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz.U. nr 215, poz. 1663).