Akta komornicze będą prowadzone w wersji elektronicznej

Od 31 październik akta spraw komorniczych będzie można tworzyć, ewidencjonować i przechowywać z wykorzystaniem technik informatycznych. W tym dniu wejdzie w życie rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 7 października 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. nr 226, poz. 1366). Wczoraj rozporządzenie ukazało się w Dzienniku Ustaw.

Zgodnie z nowymi przepisami akta prowadzone w formie elektronicznej oraz urządzenia ewidencyjne zostaną podzielone na dwie kategorie - A i B.

Do pierwszej kategorii będą zaliczały się m.in. akta spraw:

● o egzekucję z nieruchomości,

● o egzekucję z udziałem Skarbu Państwa,

● o egzekucję w celu zniesienia współwłasności nieruchomości w drodze sprzedaży publicznej.

Dokumenty mające kategorię A będą przechowywane przez okres 15 lat. Okres archiwizowania pozostałych akt zaliczonych do kategorii B będzie wynosił 5 lat.

Zbiory dokumentów dotyczące zakończonych postępowań będą przekazywane do Krajowej Rady Komorniczej. Rada będzie musiała przechowywać je i chronić przed dostępem osób postronnych. Jej obowiązkiem będzie także zabezpieczenie ich przed utratą i zniszczeniem. Komornicy będą mieli trzy lata od zakończenia postępowania na przekazanie dokumentów KRK. To samo dotyczy urządzeń ewidencyjnych - trzeba je będzie przekazać radzie przed upływem trzech lat od ich zamknięcia.

Po upływie okresu przechowywania akta będące materiałami archiwalnymi trafią do właściwego archiwum państwowego. Zarządzenie w tej sprawie wyda prezes sądu rejonowego, przy którym działa dany komornik. Zrobi to niezwłocznie po upływie terminu przechowywania dokumentacji.

Natomiast w sytuacji gdy akta spraw i urządzenia ewidencyjne nie będą stanowić materiałów archiwalnych, zostaną zniszczone w sposób właściwy dla danej technologii zapisu. Czynność tę wykona komisja powołana przez prezesa sądu rejonowego, w okręgu którego komornik ma siedzibę.

Małgorzata Kryszkiewicz

malgorzata.kryszkiewicz@infor.pl

Ogłoszono w Dzienniku Ustaw