Zbiory dokumentów wciąż w formie papierowej

Wejście w życie od 1 grudnia 2013 r. znowelizowanych przepisów ustawy o księgach wieczystych hipotece (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 707, ze zm.) wymusiło na Ministrze Sprawiedliwości wydanie nowych przepisów wykonawczych. W projekcie rozporządzenia w sprawie prowadzenia zbioru dokumentów oraz postępowania w tych sprawach minister określił identyczne zasady, jak w rozporządzeniu z 17 września 2001 r., uznając, że sprawdziły się w praktyce.

Zbiory dokumentów dla nieruchomości, które nie mają założonych ksiąg wieczystych, albo gdy ich księgi zaginęły lub uległy zniszczeniu, prowadzone więc będą nadal tylko w sztywnych okładkach i formie papierowej. Mają charakter tymczasowy, ponieważ funkcjonują aż do czasu założenia księgi wieczystej. Składane są do nich - w porządku chronologicznym według daty wpływu - wnioski i dokumenty dotyczące ograniczonych praw rzeczowych oraz ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomościami, dla których są prowadzone.

Dokumenty złożone do zbioru nie mogą zostać wydane, natomiast odpisy ma prawo otrzymać na swój wniosek zainteresowany lub sąd, prokurator, notariusz, organ administracji rządowej oraz jednostki samorządu terytorialnego. Oprócz odpisów na podstawie zbioru dokumentów wydawane są również zaświadczenia. Natomiast zbiory udostępniane są do wglądu tylko w obecności pracownika sądu wyznaczonego przez prezesa lub przewodniczącego wydziału wieczystoksięgowego.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Projekt trafił do konsultacji