Autopromocja
Dziennik Gazeta Prawana logo

Spółka ma prawo żądać zwrotu dokumentów od prawnika, któremu nie ufa

8 kwietnia 2014

Jestem członkiem zarządu spółki akcyjnej. Dwa lata temu zarząd zawarł na jej stałą obsługę prawną bezterminowy kontrakt zlecenia z zewnętrzną kancelarią radcy prawnego. Może być ona rozwiązana z zachowaniem 6-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zarząd 28 lutego 2014 r. złożył radcy prawnemu oświadczenie o wypowiedzeniu umowy ze skutkiem na koniec sierpnia br. Jednocześnie zażądaliśmy zwrotu wszystkich dokumentów dotyczących prowadzonych spraw - w tym pełnomocnictw (które zostały wypowiedziane) - oraz przedstawienia pisemnego sprawozdania ze wszystkich czynności wykonanych na rzecz spółki w ostatnich 6 miesiącach, tj. od 1 sierpnia 2013 r., ze wskazaniem ich dat oraz zwięzłym opisem stanu prowadzonych spraw. Radca odmówił jednak (na piśmie) zwrotu dokumentów, powołując się na to, że są one niezbędne do prawidłowego wykonania umowy do czasu upływu okresu wypowiedzenia. Poza tym stwierdził, że zarząd nie zwolnił go z obowiązku świadczenia usług w okresie wymówienia. W pozostałym zakresie zobowiązania nie wypełnił. Takie zachowanie podważyło zaufanie zarządu do tego prawnika. Chcemy w związku z tym natychmiast zakończyć z nim współpracę. Czy jest to możliwe?

Przytoczone okoliczności pozwalają uznać, iż strony zastrzegły termin wypowiedzenia, gdy nie zachodzą ważne powody do natychmiastowego zakończenia współpracy. Tym samym nie wykluczyły możliwości wypowiedzenia umowy w każdym czasie w razie zaistnienia ku temu istotnych przesłanek. Nie bez znaczenia jest bowiem przedmiot zlecenia, które opiera się na szczególnym zaufaniu stron i konieczności zachowania pełnej lojalności przez radcę prawnego realizującego obsługę prawną spółki. Trudno przyjąć, by również w sytuacji naruszenia tego szczególnego obowiązku lojalności strony kontraktu przewidziały 6-miesięczny termin wypowiedzenia ze wszelkimi tego konsekwencjami.

W opisanej sytuacji zarząd miał prawo utracić do prawnika zaufanie nie tyle z uwagi na ocenę przestrzegania przez niego zasad etyki zawodowej, ile z powodu naruszenia obowiązku działania z należytą starannością przy realizacji zobowiązania wynikającego z zawartej przez strony umowy-zlecenia. Nic nie stało na przeszkodzie, by radca przekazał zarządowi dokumenty prowadzonych spraw. Nie miał już przecież umocowania do dalszego reprezentowania w nich spółki. Przywoływana przez mecenasa obawa o prawidłową realizację umowy winna raczej skłonić go do zasygnalizowania tej kwestii, a nie działania wbrew woli mocodawcy. Z kolei niemożność oddania dokumentów pełnomocnictw winna skutkować wyjaśnieniem przyczyn takiego stanu rzeczy, tj. wskazaniem, że znajdują się one w sądzie i nie sposób ich w trakcie procesu przekazać. Koniecznym jest zaś poinformowanie sądu o wypowiedzeniu pełnomocnictw. Odwoływanie się do niemożności realizacji zlecenia, gdy klient wypowiedział wszelkie pełnomocnictwa, jest nie tylko niezasadne, lecz także nielogiczne.

Jeśli zaś chodzi o odmowę przedstawienia sprawozdania, to uznać trzeba, iż działający z należytą starannością radca prawny winien odczytać to żądanie spółki jako domaganie się udzielania dającemu zlecenie potrzebnych wiadomości o przebiegu sprawy w rozumieniu art. 740 kodeksu cywilnego. Mogło to ewentualnie skłonić go do wytłumaczenia zarządowi różnicy pomiędzy sprawozdaniem a udzielaniem informacji i poproszenia o sprecyzowanie oczekiwań spółki. Prawnik tych wszystkich czynności zaniechał. Takie zachowanie może w konsekwencji podważyć zaufanie do niego jako zleceniobiorcy i stanowić ważny powód do rozwiązania z nim umowy zlecenia w trybie natychmiastowym. Potwierdza to np. niedawne orzeczenie Sądu Apelacyjnego w Warszawie (wyrok z 17 stycznia 2014 r., sygn. akt I ACa 1133/13).

@RY1@i02/2014/068/i02.2014.068.215000700.802.jpg@RY2@

Anna Borysewicz adwokat prowadzący własną kancelarię w Płocku

Anna Borysewicz

adwokat prowadzący własną kancelarię w Płocku

Podstawa prawna

Art. 65 par. 2, art. 740 i 746 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121).

Dziękujemy za przeczytanie artykułu!
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.