Czy notatka urzędowa stanowi dokumentację kontroli

Czytelnik pracuje w Straży Granicznej.

- Czy po wejściu w życie nowych przepisów dokumentację kontroli operacyjnej będzie mogła stanowić notatka urzędowa z przeprowadzonej kontroli sporządzana przez funkcjonariusza prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono kontrolę - pyta pan Dariusz z województwa podkarpackiego.

Możliwość taką przewidziano w rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie sposobu dokumentowania prowadzonej przez Straż Graniczną kontroli operacyjnej, które wejdzie w życie 26 grudnia 2009 r.

Z rozporządzenia wynika, że dokumentację kontroli operacyjnej stanowi m.in. notatka urzędowa z przeprowadzonej kontroli sporządzana przez funkcjonariusza prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono kontrolę.

Dokumentację kontroli operacyjnej stanowią też m.in.:

● pisemny wniosek komendanta oddziału Straży Granicznej do Komendanta Głównego Straży Granicznej o wyrażenie zgody na złożenie wniosku do sądu okręgowego o zarządzenie lub przedłużenie kontroli;

● pisemna zgoda Prokuratora Generalnego na złożenie przez Komendanta Głównego Straży Granicznej wniosku do sądu okręgowego o zarządzenie lub przedłużenie kontroli;

● postanowienie sądu okręgowego w przedmiocie zarządzenia lub przedłużenia kontroli;

● zarządzenie kontroli przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej w przypadkach niecierpiących zwłoki;

● protokół komisyjnego zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 26 listopada 2009 r. w sprawie sposobu dokumentowania prowadzonej przez Straż Graniczną kontroli operacyjnej oraz przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania tej kontroli (Dz.U. nr 210, poz. 1625).