Czy przedsiębiorca musi przechowywać dokumenty dotyczące kontroli

Podatnik zamierza otworzyć firmę. Już ją zarejestrował i rozpoczął prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

- Czy wiadomo, jak musi przebiegać kontrola i czy muszę prowadzić księgę kontroli - pyta pan Marcin z Jeleniej Góry.

Kontrolę przeprowadza się w siedzibie kontrolowanego lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej oraz w godzinach pracy lub w czasie faktycznego wykonywania działalności gospodarczej przez kontrolowanego. Kontrola lub poszczególne czynności kontrolne, za zgodą kontrolowanego, mogą być przeprowadzane również w siedzibie organu kontroli, jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli. Czynności kontrolne powinny być przeprowadzane w sposób sprawny i możliwie niezakłócający funkcjonowania kontrolowanego przedsiębiorcy. W przypadku gdy przedsiębiorca wskaże na piśmie, że przeprowadzane czynności zakłócają w sposób istotny działalność gospodarczą przedsiębiorcy, konieczność podjęcia takich czynności powinna być uzasadniona w protokole kontroli. Jeśli chodzi o księgę kontroli, to rzeczywiście przedsiębiorca musi ją prowadzić. Książka kontroli służy przedsiębiorcy do dokumentowania liczby i czasu trwania kontroli jego działalności.

Ewa Matyszewska

Art. 80a, art. 80b, art. 81 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095 z późn. zm.).