Jak będą udostępniane materiały archiwalne

Rada Ministrów wydała rozporządzenie w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych.

- Jak zgodnie z nowymi przepisami będą udostępniane materiały archiwalne - pyta pan Rafał z województwa mazowieckiego.

Przygotowanie nowego rozporządzenia wynika ze zmian w upoważnieniu ustawowym zawartym w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Wynikają one z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, które weszły w życie w styczniu 2011 r.

Poinformowano o tym w komunikacie po posiedzeniu Rady Ministrów. Jak podkreślono, rozporządzenie powiela większość dotychczasowych uregulowań zawartych w obowiązującym obecnie akcie wykonawczym. Jednak w kilku przypadkach doprecyzowano ich treść. Szczególnie chodzi o przepisy, które powodowały trudności interpretacyjne.

Zmieniono jeden z paragrafów, modyfikując jego treść zgodnie z upoważnieniem ustawowym przewidzianym ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zastąpiono określenie "tajemnica państwowa lub służbowa" sformułowaniem "tajemnica prawnie chroniona". Zmiana ta spowodowała konieczność doprecyzowania przypadków, w których do wniosku o udostępnienie materiałów archiwalnych należy dołączyć kopię ważnego poświadczenia bezpieczeństwa.

Podobnych zmian terminologicznych dokonano również w kilku innych miejscach rozporządzenia. W miejsce określenia "informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową" wprowadzono: "informacje niejawne, którym nadano klauzulę ściśle tajne lub tajne".

Przewidziano, że udostępnianie materiałów archiwalnych może podlegać ograniczeniu w sytuacji, gdy ubiega się o nie jednocześnie kilku zainteresowanych. Dopuszczona będzie ponadto możliwość reprodukowania materiałów archiwalnych przez osobę zainteresowaną własnym sprzętem.

W załączniku do rozporządzenia wprowadzono zmiany - zrezygnowano z obowiązujących obecnie widełek przy ustalaniu stawki opłaty.

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Rozporządzenie Rady Ministrów z 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych.