Jak można się bronić podczas kontroli w firmie

W trakcie kontroli inspektorzy mogą domagać się od kontrolowanego producenta i importera, aby przedstawili w wyznaczonym terminie deklarację zgodności wyrobu budowlanego, nazwę i adres zakładu, a przy wyrobach importowanych nazwę i adres producenta, wykaz uwzględnianych specyfikacji technicznych i Polskich Norm albo aprobat technicznych, a także ogólnego opisu wyrobu, schematów oraz instrukcji stosowania. Dodatkowo mogą żądać dokumentów związanych z oceną zgodności, sprawozdania z przeprowadzonych badań oraz informacji o wewnętrznej (zakładowej) kontroli produkcji.

Kontrolowany przedsiębiorca musi okazać inspekcji dokumenty w zakresie objętym kontrolą, a nawet sporządzić ich kopie i przetłumaczenie na język polski oraz potwierdzić zgodność kopii dokumentów z oryginałami. Powinien umożliwić pobranie nieodpłatnie próbek wyrobów do badań, a w wyznaczonym terminie udzielać wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. Musi umożliwić dokonanie oględzin wyrobów budowlanych w zakresie objętym kontrolą i zabezpieczenie dowodów, wyrobów, pomieszczeń lub środków przewozowych. Nie wolno uniemożliwiać inspektorom przesłuchania osób w charakterze strony, świadka lub biegłego, a także zasięgania opinii biegłych, gdy jest to potrzebne do wyczerpującego wyjaśnienia okoliczności sprawy.

Gdy po przeprowadzeniu badań próbek okaże się, że produkt nie spełnia wymogów, to wówczas koszt badań pokrywa kontrolowany przedsiębiorca. Płaci za badania w laboratorium, za transport i przechowywanie próbki. Wysokość opłaty organ kontroli ustala w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie. Gdy wyrób spełnia wymogi, to koszty ponosi Skarb Państwa. Inspektorzy pobierają próbki wyrobu budowlanego w ilościach niezbędnych do przeprowadzenia badań, aby sprawdzić, czy spełnia on niezbędne wymogi. Pobierają również dodatkową próbkę kontrolną z tej samej partii wyrobu budowlanego, którą następnie przechowuje kontrolowany przedsiębiorca w warunkach uniemożliwiających zmianę jakości lub cech charakterystycznych. Przedsiębiorca powinien dopilnować, aby pobranie próbki zostało potwierdzone w protokole.

Gdy wyrób budowlany nie spełnia wymogów, organ kontroli może zakazać sprzedawcy dalszego obrotu partią towaru i wyznaczyć termin do usunięcia nieprawidłowości. Ma prawo nakazać wycofanie z obrotu wyrobu lub określonej partii. W razie nieusunięcia nieprawidłowości zostanie wydany przedsiębiorcom zakaz obrotu określoną partią wyrobu budowlanego. Natomiast w decyzji nakazującej wycofanie wyrobu z obrotu organ kontroli może polecić producentowi, importerowi lub sprzedawcy odkupienie go od osób, które obecnie nim dysponują, a nawet zniszczenie go na ich koszt.

malgorzata.piasecka@infor.pl

Ustawa z 21 maja 2010 r. o zmianie ustawy o wyrobach budowlanych oaz ustawy o systemie zgodności (Dz.U. nr 114, poz. 760).