Dokumenty państwowe muszą zawierać polskie klauzule tajności

@RY1@i02/2011/003/i02.2011.003.183.013d.001.jpg@RY2@

Sebastian Wojdył | radca prawny, Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna, Oddział w Gdańsku

Od 5 stycznia zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności. Zgodnie z jego treścią wprowadzone zostało pojęcie "elektroniczny rejestr dokumentów". Wprost uregulowano też sposób wykonywania prezentacji multimedialnych (pokazów slajdów), które do tej pory traktowane były jako zbiór dokumentów niejawnych. Innym rozwiązaniem wprowadzonym przez rozporządzenie jest unormowanie dotychczas funkcjonujących w praktyce zasad postępowania z dokumentami otrzymanymi z zagranicy, tj. wskazanie, iż należy oznaczać je klauzulami będącymi polskimi odpowiednikami opisów użytych w kraju pochodzenia informacji niejawnej. Potrzeba nowelizacji wynikła ze zmian dotyczących sposobu obiegu dokumentów, w szczególności ze znacznego zwiększenia udziału korespondencji elektronicznej oraz ogólnie rozumianego informatycznego obrotu danymi ważnymi z punktu widzenia państwa. Główna zmiana znajdująca odzwierciedlenie w treści wspomnianej nowelizacji polega na szczegółowym unormowaniu sposobu postępowania z informacjami niejawnymi otrzymywanymi i przekazywanymi właśnie w postaci dokumentów elektronicznych, poczty elektronicznej czy z wykorzystaniem informatycznych nośników danych. Dzięki wskazanym uregulowaniom znikną problemy wynikające z niedostosowania sposobów oznaczania i ewidencjonowania elektronicznych danych niejawnych do informatycznej specyfiki postępowania z tego typu dokumentami.

AB