Przeprowadzka ze Szczecina do Białegostoku? Tak, jeżeli przemawia za tym szczególny interes urzędu

W korpusie służby cywilnej tylko urzędnicy służby cywilnej podlegają temu rygorowi.

Żeby przenieść urzędnika służby cywilnej zatrudnionego w ministerstwie (urzędzie wojewódzkim, komendzie policji, izbie skarbowej) do pracy np. w innym ministerstwie, wystarczy tzw. interes służby cywilnej.

Decyduje szef

Jeżeli chcemy przenieść pracownika zatrudnionego w ministerstwie do pracy w urzędzie wojewódzkim lub do pracy w urzędzie skarbowym w innej miejscowości, musi zaistnieć szczególny interes służby cywilnej. Przeniesienia dokonuje szef służby cywilnej. Nie jest wymagana do tego zgoda urzędnika. Należy jednak zwrócić uwagę na cel, jaki przyświeca przenoszeniu pracownika - szczególny interes służby cywilnej. Kryterium to jest bardzo nieostre i niedookreślone. To pracodawca musi wykazać ten szczególny charakter potrzeby przenoszenia pracownika i skrupulatnie go uzasadnić.

A zatem pracodawca, jeżeli chce przenieść pracownika do innej miejscowości, ma do tego prawo, ale musi zrekompensować skutki takiego przeniesienia.

Na dwa lata

Ważne jest, iż przeniesienie może zostać dokonane maksymalnie na 2 lata. Jest jeszcze dodatkowy warunek: pracownika można przenosić tylko dwa razy w czasie jego zatrudnienia.

Pracownik niezadowolony z przeniesienia może odwołać się do prezesa Rady Ministrów w terminie 14 dni od doręczenia mu decyzji o przeniesieniu, jednakże takie odwołanie nie wstrzymuje przeniesienia.

Przenoszonemu urzędnikowi z tytułu zmiany miejsca pracy przysługują dodatkowe profity:

- mieszkanie - wielkości uzależnionej od liczby członków rodziny przenoszących się z urzędnikiem:

wdla 1 osoby - od 25 m² do 40 m²,

wdla 2 osób - od 35 m² do 50 m²,

wdla 3 osób - od 45 m² do 60 m²,

wdla 4 osób - od 55 m² do 70 m²,

wdla 5 osób - od 65 m² do 80 m²,

- świadczenie na pokrycie kosztów najmu lokalu mieszkalnego (zamiast mieszkania) wypłacane co miesiąc również w wysokości uzależnionej od liczby członków rodziny przenoszonej osobyoraz dodatkowo od wielkości miejscowości, do której jest on przenoszony. I tak urzędnik, który musi się przeprowadzić może otrzymać, wynajmując mieszkanie w Warszawie, Gdańsku, Gdyni, Katowicach, Krakowie, Poznaniu, Szczecinie i Wrocławiu:

wdla 1 osoby - 1646 zł,

wdla 2 osób - 1852 zł,

wdla 3 osób - 2264 zł,

wdla 4 osób - 2573 zł,

wdla 5 osób - 3087 zł,

wdla 6 osób i więcej - 3396 zł.

Z kolei w innych miastach:

wdla 1 osoby - 1235 zł,

wdla 2 osób - 1441 zł,

wdla 3 osób - 1646 zł,

wdla 4 osób - 1852 zł,

wdla 5 osób - 2058 zł,

wdla 6 osób i więcej - 2264 zł.

Warunkiem przyznania świadczeń mieszkaniowych jest to, że ani urzędnik, ani jego współmałżonek nie posiadają mieszkania w tej miejscowości, a sama miejscowość musi być oddalona od dotychczasowej o co najmniej 30 km.

Poza tym przenoszony pracownik służby cywilnej ma prawo do jednorazowego świadczenia z tytułu przeniesienia w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, zwrotu kosztów przejazdu urzędnika i członków jego rodziny, związanego z przeniesieniem, a także zwrot kosztów przewozu mienia, urlopu z tytułu przeniesienia w łącznym wymiarze 4 dni.

Wspólnie z rodziną

Wraz z przenoszonym pracownikiem mogą zostać przeniesieni: jego małżonek, dzieci własne i współmałżonka, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające na jego utrzymaniu do czasu ukończenia 18 roku życia, a w razie uczęszczania do szkoły lub odbywania studiów w szkole wyższej - do czasu ukończenia nauki (nie dłużej jednak niż do ukończenia przez nie 25. roku życia, chyba że przed osiągnięciem takiego wieku orzeczono o ich całkowitej niezdolności do pracy). To samo dotyczy rodziców przeniesionego urzędnika i jego współmałżonka będących na ich wyłącznym utrzymaniu lub takich, którzy ukończyli 75. rok życia albo ze względu na całkowitą lub częściową niezdolność do pracy są niezdolni do podjęcia zatrudnienia. Za rodziców uważa się również ojczyma i macochę oraz osoby przysposabiające.

Pracodawca nie może, nawet jeżeli przemawia za tym istotny interes służby cywilnej, przenieść do pracy w innej miejscowości kobiety w ciąży lub pracownika, który jest jedynym opiekunem dziecka w wieku do lat piętnastu. Nie można także dokonać takiego przeniesienia w przypadku, gdy stoją temu na przeszkodzie szczególnie ważne względy osobiste lub rodzinne urzędnika.

Małgorzata Terlikowska

prawnik, pracownik organów administracji rządowej

Podstawa prawna

Ustawa z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505). Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 8 czerwca 2009 r. w sprawie świadczeń przysługujących urzędnikowi służby cywilnej przeniesionemu do pracy w innej miejscowości (Dz.U. nr 93, poz. 763)