Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby otrzymać zasiłek na dziecko

Czy można już składać wnioski

Czytelniczka od czerwca otrzymuje zasiłek rodzinny na dwójkę dzieci. Z decyzji wynika, że prawo do niego zostało przyznane do 31 października. Czy może już złożyć wniosek, aby od listopada gmina ponownie wypłacała jej pomoc?

@RY1@i02/2014/182/i02.2014.182.00700040l.815.jpg@RY2@

Zasiłek rodzinny oraz dodatki do niego (poza tymi, które mają charakter jednorazowy, jak wsparcie po urodzeniu dziecka) są przyznawane na okres zasiłkowy. Rozpoczyna się on 1 listopada, a kończy 31 października następnego roku kalendarzowego. Przepisy przewidują jednak, że wnioski na nowy okres zasiłkowy można składać od 1 września. Osoby, które zrobią to jeszcze przed 30 września, na pewno otrzymają w listopadzie zasiłek przysługujący za ten miesiąc. Takiej gwarancji nie ma, jeżeli dokumenty zostaną złożone między 1 października a 30 listopada. Wtedy gmina ma więcej czasu na rozpatrzenie wniosku oraz wypłacenie pierwszych pieniędzy, bo ten termin kończy się 31 grudnia. Może się więc zdarzyć, że w grudniu opiekun otrzyma zarówno listopadowy, jak i grudniowy zasiłek. O świadczenia można zresztą składać wnioski w trakcie każdego okresu zasiłkowego. Są one wtedy przyznawane od miesiąca, w którym wpłynął wniosek wraz z wszystkimi dokumentami, do końca danego okresu zasiłkowego. W takich sytuacjach ważny jest też dzień miesiąca, w którym rodzic przyszedł do gminy. Złożenie wniosku po 10. dniu danego miesiąca, np. stycznia, oznacza, że świadczenia za ten miesiąc wypłacane są do ostatniego dnia następnego miesiąca. W tym przypadku nastąpi to do końca lutego. Przepisy przewidują też specjalną procedurę postępowania, gdy wniosek został nieprawidłowo wypełniony. Rodzic zostanie wówczas wezwany do jego poprawienia lub uzupełnienia w terminie 14 dni. Jeżeli nie zostaną do wniosku dołączone wymagane dokumenty, również będzie musiał je dostarczyć, w czasie nie krótszym niż 14 dni, ale nie dłuższym niż 30. W obydwu przypadkach niezastosowanie się do wezwania skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

Podstawa prawna

Art. 24, 24a i 26 ustawy z 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1456 ze zm.).

Czy konieczne jest zaświadczenie o dochodzie

Ojciec trójki dzieci będzie składał wniosek o świadczenia rodzinne. Czy dochody swoje i żony musi obowiązkowo podać w zaświadczeniu?

@RY1@i02/2014/182/i02.2014.182.00700040l.816.jpg@RY2@

Co do zasady dokumentowanie wysokości dochodu, co daje gminie podstawę do sprawdzenia, czy spełnione jest kryterium dochodowe, jest uzależnione od źródła jego pochodzenia. Członkowie rodziny, których zarobki podlegają opodatkowaniu na podstawie przepisów o PIT, mogą złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego, na którym znajdzie się kwota ich miesięcznego przychodu oraz podatku i składek na ubezpieczenia społeczne. Te same informacje można też podać w oświadczeniu. Z kolei osoby, które rozliczają się zryczałtowanym podatkiem, mogą te dane wskazać tylko w oświadczeniu. Ponadto tylko w formie oświadczenia przekazywane są informacje o tych dochodach, które są zwolnione z opodatkowania (ich rodzaje wymienia ustawa o świadczeniach rodzinnych). Odrębnego dokumentu - zaświadczenia lub oświadczenia - wymaga podanie wysokości składki zdrowotnej. Natomiast w przypadku rolników, u których liczony jest dochód osiągany z jednego hektara przeliczeniowego, potrzebne jest zaświadczenie lub oświadczenie o ich liczbie. Rodzice powinni też pamiętać o konieczności złożenia dokumentów związanych ze zmianą ich sytuacji dochodowej po roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy. Jeżeli doszło do utraty źródła zarobkowania, trzeba podać kwotę tego dochodu i datę, od kiedy nie jest wypłacany. Jeżeli zaś mają nowe dochody, wymagane jest podanie jego kwoty z miesiąca przypadającego po miesiącu, w którym to nastąpiło.

Podstawa prawna

Par. 2 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. poz. 3).

Czy wzór formularza jest określony

Pani Kamila będzie ubiegać się o świadczenia na dwójkę dzieci. Czy wzór wniosku oraz pozostałych potrzebnych dokumentów jest uregulowany przepisami?

@RY1@i02/2014/182/i02.2014.182.00700040l.817.jpg@RY2@

Druk wniosku o zasiłek na dziecko określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej i można go otrzymać w gminnej jednostce, która zajmuje się przyznawaniem świadczeń. Najczęściej jest nim ośrodek pomocy społecznej. Rodzic musi w nim podać podstawowe dane swoje i dzieci, takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, daty urodzenia. Powinien też zaznaczyć, jakie dodatki i na które dzieci chciałby otrzymywać. Przepisy określają też wzory innych, najczęściej wymaganych dokumentów, czyli zaświadczeń i oświadczeń o dochodzie, potwierdzenia uczęszczania do szkoły. Wszystkie druki są dostępne w ośrodku pomocy społecznej.

Podstawa prawna

Par. 2 i 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. poz. 3).

Czy potrzebne jest zaświadczenie ze szkoły

Najstarsza córka czytelniczki zaczęła naukę w szkole średniej, która jest położona 20 kilometrów od jej miejsca zamieszkania. Czy przy występowaniu o dodatek do zasiłku, pozwalający częściowo pokryć koszty dojazdu do szkoły, trzeba mieć zaświadczenie z placówki potwierdzające naukę?

@RY1@i02/2014/182/i02.2014.182.00700040l.818.jpg@RY2@

Ponieważ otrzymywanie dodatków do zasiłku rodzinnego jest uzależnione od spełniania dodatkowych wymogów, trzeba je potwierdzić odrębnymi dokumentami. W przypadku dodatku przysługującego z tytułu podjęcia nauki poza miejscem zamieszkania jest to zaświadczenie szkoły lub oświadczenie informujące o tym fakcie. Jeżeli zaś dziecko będzie na czas nauki poza domem mieszkać w miejscowości, w której znajduje się placówka oświatowa, konieczne jest zaświadczenie lub oświadczenie o tymczasowym zameldowaniu ucznia. Ponadto kształcenie, zarówno na etapie szkoły, jak i szkoły wyższej, trzeba potwierdzać w sytuacji ubiegania się o zasiłek rodzinny. Jest to potrzebne zwłaszcza wtedy, gdy dziecko skończy 18 lat (wcześniej jest obowiązek nauki) i wymagane jest potwierdzenie kontynuowania edukacji. Niektóre gminy wymagają jednak dostarczenia takiego zaświadczenia lub oświadczenia również w odniesieniu do niepełnoletnich dzieci, np. na potrzeby wypłacenia dodatku z tytułu rozpoczęcia nauki w danym roku szkolnym.

Podstawa prawna

Par. 4 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. poz. 3).

Czy trzeba potwierdzić urlop wychowawczy

Pracodawca udzielił matce urlopu wychowawczego. Będzie ona starać się o dodatek do zasiłku z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie przebywania na urlopie. Czy musi przedstawić dokumenty dotyczące tego urlopu?

@RY1@i02/2014/182/i02.2014.182.00700040l.819.jpg@RY2@

Jeżeli rodzic chce otrzymywać dodatek do zasiłku, gdy opiekuje się potomkiem na urlopie wychowawczym, musi przede wszystkim przedstawić zaświadczenie od pracodawcy lub oświadczenie, w którym wskazany będzie termin oraz okres, na jaki został on udzielony. Musi się też w takim dokumencie znaleźć informacja o co najmniej sześciomiesięcznym czasie pozostawania w stosunku pracy bezpośrednio przed przyznaniem urlopu. Dodatkowo wymagane jest zaświadczenie z ZUS lub oświadczenie o zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych. Jeżeli rodzic wybierze tę drugą formę, potrzebny jest imienny raport miesięczny, potwierdzający odprowadzanie składek z miesiąca poprzedzającego ten, w którym wnioskuje o dodatek. Z kolei jeżeli dziecko przebywa w placówce zapewniającej całodobową opiekę, musi ona wystawić zaświadczenie o liczbie dni (o ile potomek w ogóle w niej przebywa). Wreszcie w przypadku, gdy rodzic w ograniczonym zakresie podejmuje pracę podczas urlopu wychowawczego, powinien potwierdzić to oświadczeniem, wskazującym też, że nie powoduje to zaprzestania opieki nad dzieckiem.

Podstawa prawna

Par. 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. poz. 3).

Czy trzeba udowodnić samotne wychowanie dziecka

Czytelniczka po śmierci męża wychowuje dwójkę dzieci. Czy aby otrzymywać dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego rodzicielstwa, musi dołączyć do wniosku dodatkowe dokumenty?

@RY1@i02/2014/182/i02.2014.182.00700040l.820.jpg@RY2@

Przepisy ustawy określają, w jakich sytuacjach rodzic może być uznany za samotnie wychowującego dziecko. Od tego zależy rodzaj dokumentu, który trzeba złożyć razem z wnioskiem. Jeżeli drugie z rodziców nie żyje, wymagana jest kopia skróconego aktu zgonu. Gdy ojciec dziecka jest nieznany, trzeba przedstawić odpis zupełny aktu urodzenia dziecka. Natomiast w przypadku oddalenia przez sąd powództwa o ustalenie alimentów rodzic musi dołączyć odpis prawomocnego wyroku w tej sprawie. Ponadto przyznając ten dodatek, gmina może przeprowadzić wywiad sprawdzający, czy rodzic faktycznie spełnia przesłankę samotnego wychowywania dziecka.

Podstawa prawna

Par. 2 ust. 2 pkt 10 i 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. poz. 3).

@RY1@i02/2014/182/i02.2014.182.00700040l.821.jpg@RY2@

shutterstock

Michalina Topolewska

michalina.topolewska@infor.pl