Kiedy trzeba powiadomić o kontroli

Od minionej soboty obowiązują nowe zasady przeprowadzania kontroli w jednostkach podległych wojewodom.

– Czy i w jakim czasie należy uprzedzić o planowanej kontroli – pyta pan Kamil z Rudy Śląskiej.

Bezpośrednio przed przystąpieniem do czynności kontrolnych kontrolujący są zobowiązani do okazania imiennego upoważnienia do kontroli, wraz z legitymacją służbową, kierownikowi podmiotu kontrolowanego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na uzasadniony wniosek kierownika podmiotu kontrolowanego, złożony nie później niż w ciągu trzech dni przed terminem przystąpienia do czynności kontrolnych, zarządzający kontrolę może zmienić termin rozpoczęcia kontroli. Z wnioskiem w tej sprawie można wystąpić tylko raz w odniesieniu do danej kontroli. Kontrolujący dokonuje ustaleń stanu faktycznego na podstawie dowodów zebranych w toku kontroli. Jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Dowodami w szczególności są dokumenty, rzeczy, oględziny oraz wyjaśnienia i oświadczenia udzielone przez pracowników podmiotu kontrolowanego. Dodatkowo kontrolujący dokumentuje przebieg i wyniki czynności kontrolnych w założonych aktach kontroli, które obejmują wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw dokumentów i wskazaniem odpowiednich stron, przeprowadzone dowody oraz inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli. Akta kontroli prowadzi się zgodnie z tokiem dokonywanych czynności, numerując kolejno strony akt. Akta kontroli sporządza się w jednym egzemplarzu i przechowuje w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kontroli urzędu wojewódzkiego.