Dłuższy termin na skuteczne doręczanie korespondencji

Bez poprawek, Senat przyjął ustawę o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Nowe przepisy są konsekwencją wyroku Trybunału Konstytucyjnego (orzeczenie z 28 lutego 2006 r., sygn. akt P 13/05), który zakwestionował regulacje dotyczące doręczenia zastępczego obowiązujące w postępowaniu sądowo-administracyjnym.

Dotychczas pismo procesowe nadane z sądu, czekało na jego adresata tylko siedem dni. Równocześnie nie było powtórnie awizowane. Po upływie tego terminu sąd administracyjny uznał je za doręczone ze wszelkimi tego konsekwencjami.

Zgodnie z nowelizacją przesłanką skuteczności doręczenia będzie dwukrotne zawiadomienie adresata o przesyłce oraz upływ czternastodniowego terminu przechowywania pisma w placówce pocztowej lub urzędzie gminy.

Sąd administracyjny dokonuje doręczeń przez pocztę, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione przez sąd osoby lub organy. Należy pamiętać, że do doręczania pism w postępowaniu sądowym przez pocztę stosuje się tryb doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym.

W przypadku braku możliwości skutecznego doręczenia pisma, będzie ono składane na okres czternastu dni w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy. Z kolei zawiadomienie o pozostawieniu pisma zostanie umieszczone w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie będzie możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń. Ponadto pismo o pozostawieniu korespondencji z sądu administracyjnego będzie można umieścić na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, informując jednocześnie o możliwości odbioru pisma w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia pisma w powyższym terminie, poczta powtórnym zawiadomieniem poinformuje o możliwości jego odbioru w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia.

Znowelizowane przepisy dostosowują zasady doręczania zastępczego pisma do standardów konstytucyjnych. Należy podkreślić, że takie same rygory funkcjonują na gruncie postępowania przed sądami powszechnymi. Z upływem ostatniego dnia czternastodniowego okresu doręczenie uważane będzie za dokonane i skuteczne.