Jak postępować z dokumentami aut wycofanych z eksploatacji

Nowe rozporządzenie dotyczące sposobu unieważniania dokumentów pojazdów wycofanych z eksploatacji, wzorów zaświadczeń wydawanych dla tych pojazdów, sposobu przechowywania zaświadczeń oraz prowadzenia ich ewidencji weszło w życie 13 maja 2010 r. Przepisy rozporządzenia wdrażają określone postanowienia dyrektywy 2000/53/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 18 września 2000 r. w sprawie pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.Urz. WE L 269 z 21 października 2000, str. 34, z późn. zm.; Dz.Urz. UE "Polskie wydanie specjalne", rozdz. 15, t. 5, str. 224).

Rozporządzenie wydane zostało na podstawie przepisów ustawy z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.U. nr 25, poz. 202 z późn. zm.).

Przepisy rozporządzenia określają:

● sposób unieważniania dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu oraz tablic rejestracyjnych;

● wzór zaświadczenia o demontażu pojazdu;

● wzór zaświadczenia o przyjęciu niekompletnego pojazdu;

● sposób przechowywania zaświadczeń o demontażu pojazdu oraz o przyjęciu niekompletnego pojazdu;

● sposób prowadzenia ewidencji zaświadczeń o demontażu pojazdu oraz o przyjęciu niekompletnego pojazdu.

Przedsiębiorca prowadzący stację demontażu lub przedsiębiorca prowadzący punkt zbierania pojazdów, przyjmując pojazd wycofany z eksploatacji, unieważnia:

● dowód rejestracyjny i kartę pojazdu, jeżeli była wydana, przez odcięcie prawego dolnego rogu, o powierzchni co najmniej 1 cm kwadratowych, strony tytułowej dokumentu;

● tablice rejestracyjne przez ich przedziurkowanie w miejscu pomiędzy wyróżnikiem powiatu a wyróżnikiem pojazdu albo pomiędzy wyróżnikiem województwa, jeżeli nie występuje wyróżnik powiatu, a wyróżnikiem pojazdu, trzema otworami o średnicy około 1 cm, ułożonymi w odstępach 1 cm od krawędzi najbliższego otworu, w linii równoległej do pionowej krawędzi tablicy.

Wspomniany przedsiębiorca zwraca unieważnione dokumenty oraz tablice rejestracyjne właścicielowi pojazdu.

Wzór zaświadczenia o demontażu pojazdu określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. Natomiast wzór zaświadczenia o przyjęciu niekompletnego pojazdu określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Egzemplarze zaświadczeń o demontażu pojazdu oraz o przyjęciu niekompletnego pojazdu, które pozostają u przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów, powinny być zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych i przechowywane w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach.

Zaświadczenia te powinny być przechowywane w szafie metalowej, rozmieszczone w teczkach według rodzaju zaświadczenia i roku wydania.

Przedsiębiorca prowadzący stację demontażu prowadzi ewidencję zaświadczeń o demontażu pojazdu oraz o przyjęciu niekompletnego pojazdu, wydanych przez niego i przez przedsiębiorców prowadzących punkty zbierania pojazdów, z którymi zawarł umowę.

Ewidencja zaświadczeń jest prowadzona w siedzibie przedsiębiorcy, odrębnie dla każdego rodzaju zaświadczenia, i obejmuje następujące dane związane z tym zaświadczeniem:

● numer wydanego zaświadczenia, składający się z: wyróżnika województwa, w którym przedsiębiorca prowadzi stację demontażu lub punkt zbierania pojazdów, przy czym wyróżnik województwa określają przepisy o rejestracji i oznaczaniu pojazdów, numeru kolejnego z wykazu przedsiębiorców, o którym mowa w art. 42 ustawy z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, a także numeru kolejnego nadanego przez przedsiębiorcę prowadzącego stację demontażu lub przedsiębiorcę prowadzącego punkt zbierania pojazdów;

● dane właściciela pojazdu (imię i nazwisko oraz adres zamieszkania albo nazwa i adres siedziby);

● numer rejestracyjny pojazdu;

● znak wyróżniający państwa, w którym pojazd został zarejestrowany;

● markę pojazdu;

● typ pojazdu;

● model pojazdu;

● numer VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy pojazdu;

● masę pojazdu wycofanego z eksploatacji, o której mowa w art. 3 pkt 2a ustawy z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji.

Wspomniane dane są wprowadzane do ewidencji niezwłocznie po wydaniu zaświadczenia albo otrzymaniu zaświadczenia od przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów.

Ewidencja zaświadczeń prowadzona jest w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Prowadzenie ewidencji zaświadczeń wymaga stosowania odpowiednich zabezpieczeń. Zaświadczenia wydane według dotychczasowych wzorów zachowują ważność.

Zgodnie z ustawą o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji przedsiębiorca prowadzący stację demontażu jest zobowiązany do sporządzenia rocznego sprawozdania zawierającego informacje o:

● liczbie, markach, masie i roku produkcji pojazdów oraz masie pojazdów wycofanych z eksploatacji, przyjętych do jego stacji demontażu;

● masie odpadów poddanych odzyskowi, w tym recyklingowi, oraz przekazanych do odzysku, w tym recyklingu, a także masie przeznaczonych do ponownego użycia przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów wycofanych z eksploatacji;

● przedsiębiorcach, którym przekazano odpady do odzysku, w tym recyklingu, z podaniem nazwy, siedziby i adresu albo imienia, nazwiska i adresu przedsiębiorcy;

● przedsiębiorcach, którym przekazano odpady do unieszkodliwiania, z podaniem nazwy, siedziby i adresu albo imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy;

● osiągniętym w danej stacji demontażu poziomie odzysku i recyklingu.

Jak wypełnić zaświadczenie - objaśnienia:

1. Dane właściciela pojazdu, innego niż wpisany w dowodzie rejestracyjnym, mogą być wpisane w pkt 6 zaświadczenia, jeżeli zostanie przedłożony dokument potwierdzający własność.

2. Przedsiębiorca wydający zaświadczenie dokonuje odpowiednio skreślenia wyrazów w pkt 7 zaświadczenia w przypadku, gdy:

- zamiast dowodu rejestracyjnego przedłożono dokument potwierdzający dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym, wydany przez organ właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu,

- właściciel pojazdu złożył oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, w przypadku utraty dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu, jeżeli była wydana, lub tablic (tablicy) rejestracyjnych, zgodnie z przepisami o rejestracji i oznaczaniu pojazdów.

3. W przypadkach, o których mowa w pkt 1 i 2, przedsiębiorca wypełnia odpowiednio pkt 8 zaświadczenia.

4. W pkt 8 zaświadczenia przedsiębiorca może zamieszczać inne uwagi, ważne dla wystawienia tego zaświadczenia i wyrejestrowania pojazdu.

5. W pkt 4 zaświadczenia przedsiębiorca wpisuje masę pojazdu wycofanego z eksploatacji, o której mowa w art. 3 pkt 2a ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji.

6. Zaświadczenie może być wystawione w formie wydruku z systemu informatycznego. W takim przypadku w wydruku mogą być pominięte wyrazy, które nie mają zastosowania.

Jak wypełnić zaświadczenie - objaśnienia:

1. Dane właściciela pojazdu, innego niż wpisany w dowodzie rejestracyjnym, mogą być wpisane w pkt 6 zaświadczenia, jeżeli zostanie przedłożony dokument potwierdzający własność.

2. Przedsiębiorca wydający zaświadczenie dokonuje odpowiednio skreślenia wyrazów w pkt 7 zaświadczenia w przypadku, gdy:

- zamiast dowodu rejestracyjnego przedłożono dokument potwierdzający dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym, wydany przez organ właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu,

- właściciel pojazdu złożył oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, w przypadku utraty dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu, jeżeli była wydana, lub tablic (tablicy) rejestracyjnych, zgodnie z przepisami o rejestracji i oznaczaniu pojazdów.

3. W przypadkach, o których mowa w pkt 1 i 2, przedsiębiorca wypełnia odpowiednio pkt 8 zaświadczenia.

4. W pkt 8 zaświadczenia przedsiębiorca może zamieszczać inne uwagi, ważne dla wystawienia tego zaświadczenia i wyrejestrowania pojazdu.

5. W pkt 4 zaświadczenia przedsiębiorca wpisuje masę pojazdu wycofanego z eksploatacji, o której mowa w art. 3 pkt 2a ustawy z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji.

Krzysztof Tomaszewski

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Rozporządzenie ministra infrastruktury z 26 kwietnia 2010 r. w sprawie sposobu unieważniania dokumentów pojazdów wycofanych z eksploatacji, wzorów zaświadczeń wydawanych dla tych pojazdów, sposobu przechowywania zaświadczeń oraz prowadzenia ich ewidencji (Dz.U. nr 75, poz. 476).

Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.U. nr 25, poz. 202 z późn. zm.).