Zaświadczenie o numerze REGON można otrzymać przez internet

Do rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (tzw. rejestru REGON) wpisywani są przedsiębiorcy - w tym m.in.: spółki kapitałowe, które działają jako osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej (np. spółki jawne) i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Po wpisie otrzymują oni numer identyfikacyjny REGON.

Przedsiębiorcy osoby fizyczne formalności związane z wpisami do rejestru REGON załatwiają teraz za pośrednictwem gminnej ewidencji działalności gospodarczej. We wniosku EDG-1 o wpis do ewidencji działalności gospodarczej mogą domagać się zarówno wpisu do rejestru REGON, zmian cech objętych wpisem, jak i skreślenia z tego rejestru. Dane z wniosku EDG-1 urząd gminy musi przekazać do właściwego urzędu statystycznego. Pozostali przedsiębiorcy - składają wnioski RG-1 (dotyczy wpisu przedsiębiorcy do KRS) i RG-2 (dotyczy wykreślenia przedsiębiorcy z KRS) w sądzie rejestrowym. Na podstawie wniosku RG-1 wnioskują zarówno o wpis do rejestru REGON, jak i zmianę cech objętych wpisem. Natomiast na podstawie wniosku RG-2 wnioskują o wykreślenie z rejestru REGON. Wnioski RG-1 i RG-2 sąd rejestrowy przekazuje do urzędu statystycznego.

We wniosku w sprawie nadania numeru REGON przedsiębiorca prócz nazwy albo nazwiska i imion, numeru PESEL i NIP wpisuje adres, numer telefonu i faksu, adres e-maill i strony internetowej (jeśli je posiada). Wskazany przez niego adres powinien obejmować województwo, powiat, gminę, kod pocztowy, miejscowość, ulicę, numer nieruchomości i lokalu, adres do korespondencji lub numer skrytki pocztowej. W razie nietypowej lokalizacji dodatkowo opisuje się to miejsce, a przy adresie za granicą wskazuje kraj. Określa też formę prawną, formę własności oraz wykonywaną działalność, wykazując rodzaj prowadzonej albo przeważającej działalności. Formę prawną podaje się w kodach (spółki jawne - kod 18, spółki partnerskie - kod 15, spółki z o. o. - kod 17, spółki akcyjne - kod 16, spółki komandytowe - kod 20, spółki komandytowo-akcyjne - kod 21).

Istotną informacją wpisaną do rejestru REGON jest data powstania podmiotu, rozpoczęcia, zawieszenia lub wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, zakończenia działalności i skreślenia z ewidencji lub rejestru przedsiębiorców.

Zaświadczenie o wpisie przedsiębiorcy do rejestru oraz zmianach związanych z wpisem jest mu przekazywane nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wpływu do urzędu statystycznego wniosku na formularzu RG-1 lub danych z wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, Zaświadczenie to może być przekazane przedsiębiorcy także w formie dokumentu elektronicznego.

Po 18 czerwca 2010 r. dane nieobjęte wpisem do ewidencji działalności gospodarczej oraz wpisem do KRS zgłaszane są przez przedsiębiorców bezpośrednio do urzędów statystycznych. Wniosek w tej sprawie może być złożony w formie elektronicznej do urzędu albo jego oddziału działającego w województwie, na terenie którego przedsiębiorca ma siedzibę, lub miejsce zamieszkania - gdy jest osobą fizyczną.

Podmioty, które nie są przedsiębiorcami, aby wpisać się do rejestru REGON lub dokonać zmiany cech objętych wpisem muszą złożyć wniosek RG-1. Gdy chcą wykreślić się z rejestru REGON - składają wniosek RG-2.

Małgorzata Piasecka Sobkiewicz

malgorzata.sobiekwicz@infor.pl

Rozporządzenie Rady Ministrów z 13 kwietnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet, zaświadczeń oraz szczególnych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz.U. nr 84, poz. 545).