Badany przedsiębiorca wypełni kwestionariusz

Funkcjonariusz celny przeprowadza postępowanie audytowe, mające na celu ustalenie, czy przedsiębiorca wnioskujący o określonego rodzaju zezwolenie spełnia warunki lub kryteria wymagane do jego wydania. Przeprowadzone czynności audytowe muszą być w odpowiedni sposób udokumentowane. Sposób dokumentowania oraz wzory dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym minister finansów określił w rozporządzeniu z 23 marca 2010 r. Regulacje te weszły w życie 1 kwietnia.

Rozporządzenie określa wzory m.in.: kwestionariusza postępowania audytowego, planu postępowania oraz aneksu do planu, wezwania do udostępnienia dokumentów, protokołu z czynności audytowych. Postępowanie audytowe przeprowadzane jest np. w stosunku do przedsiębiorcy wnioskującego o przyznanie świadectwa tzw. upoważnionego przedsiębiorcy (AEO). Z punktu widzenia badanego przedsiębiorcy istotny jest kwestionariusz postępowania audytowego. Dokument ten jest jednolity dla wszystkich przedsiębiorców wnioskujących o udzielenie zezwolenia. Dokument ten po wypełnieniu przez przedsiębiorcę służy organowi Służby Celnej do analizy zawartych w nim informacji, danych, załączonych do niego dokumentów i weryfikacji ich w trakcie czynności audytowych. Organ Służby Celnej na kwestionariuszu dokonuje stosownych adnotacji w polach zastrzeżonych dla organu.

Magdalena Majkowska

Rozporządzenie ministra finansów z 23 marca 2010 r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym (Dz.U. nr 52, poz. 310).