Liczy się data stempla pocztowego

Z informacji, które otrzymuje Departament Służby Cywilnej, wynika, że urzędy w różny sposób ustalają, czy oferta na wolne stanowisko została złożona w terminie. Jedne za datę złożenia uznają datę wpływu do urzędu, a inne datę stempla pocztowego.

Szef Służby Cywilnej zauważa, że podanie w ogłoszeniu minimalnego terminu do składania dokumentów i dodatkowo zawarcie informacji o tym, że rozpatrzeniu podlegają jedynie oferty, które wpłyną do urzędu do ostatniego dnia tego terminu, może budzić wątpliwości dotyczące zachowania zasady równego dostępu dla wszystkich zainteresowanych. Taka interpretacja może szczególnie utrudniać ubieganie się o pracę w służbie cywilnej osobom mieszkającym poza siedzibą urzędu. Według Szefa Służby Cywilnej, ze względu na brak szczegółowych uregulowań tej kwestii w przepisach ustawy o służbie cywilnej, przy całym procesie naboru należy kierować się koniecznością zachowania zasad otwartości i konkurencyjności. Rekomenduje on zatem, aby przy ustalaniu, czy oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu, należy brać pod uwagę datę stempla pocztowego na kopercie. Takie rozwiązanie umożliwia bowiem złożenie ofert przez większą liczbę kandydatów i nie powoduje faktycznego skrócenia terminu ustawowego. Uniknie się w ten sposób niezgodności z zasadą równego dostępu do stanowisk w służbie cywilnej.

Zgodnie z artykułem 28 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.) termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż dziesięć dni od opublikowania go w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Natomiast w przypadku ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej, kandydaci muszą mieć co najmniej pięć dni na przedstawienie swoich ofert. Identyczne terminy stosuje się w przypadku naboru na wyższe stanowiska w służbie cywilnej.

Jolanta Góra-Ojczyk

Art. 28 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505, z późn. zm.).