Łatwiej będzie rozliczać projekty

Komisja Europejska wyraziła zgodę na rozliczanie wydatków do kwoty 50 tys. euro poniesionych w projekcie unijnym bez konieczności przedstawiania dowodów księgowych. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego wprowadziło takie samo rozwiązanie do znowelizowanych wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Nowelizacja wprowadza możliwość rozliczania ryczałtem tzw. kosztów bezpośrednich, czyli wydatków poniesionych na zadania bezpośrednio związane z realizacją projektu szkoleniowego. Nowy sposób rozliczeń można stosować tylko w projektach o wartości poniżej 50 tys. zł, czyli tzw. małych grantach na inicjatywy lokalne (Działania 6.3, 7.3 i 9.5 PO KL).

Podmiot ubiegający się o mały grant (firma szkoleniowa, gmina, organizacja pozarządowa) zdecyduje o sposobie rozliczania kosztów bezpośrednich, pisząc wniosek o dofinansowanie projektu. Będzie je można rozliczyć na dwa sposoby: ryczałtem na podstawie tzw. kwot ryczałtowych lub jak dotychczas na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. Podczas realizacji projektu nie będzie można jednak zmienić sposobu rozliczeń. Koszty bezpośrednie rozliczane kwotami ryczałtowymi będą traktowane jako wydatki poniesione. Podmiot, któremu przyznano mały grant na inicjatywy lokalne, nie będzie miał obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako kwota ryczałtowa. Dokumenty nie będą podlegały kontroli na miejscu.

Realizator projektu powinien posiadać jednak dokumentację potwierdzającą wykonanie zadań i osiągnięcie zakładanych w projekcie wskaźników. Znowelizowane wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL obowiązują od 1 stycznia 2010 r.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 396/2009 z 6 maja 2009 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego w celu rozszerzenia kosztów kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem z EFS opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej L 126/1 z 21 maja 2009 r.