Komentarz eksperta

Rozdział trzeci ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (dalej ustawa) omawiany w tej części komentarza zawiera regulacje dotyczące ewidencji oraz zasad dokonywania do niej wpisów i wykreśleń. W praktyce z tymi przepisami mają najczęściej do czynienia przedsiębiorcy, bo muszą zarejestrować swoją firmę, a w razie zakończenia działalności gospodarczej - dokonać jej wyrejestrowania. Niekiedy zawieszają też swoją działalność lub zgłaszają do ewidencji inne dodatkowe dane. Wszystkie te czynności związane z wpisami do ewidencji są obecnie bardzo sformalizowane, gdyż dokonuje się ich na urzędowo ustalonych wzorach formularzy.

W rozdziale trzecim ustawy znajdziemy też zasady poprawiania wpisów w ewidencji, które nie są zgodne ze stanem faktycznym, oraz procedurę postępowania, gdy to organ dojdzie do wniosku, że podane dane nie odpowiadają prawdzie. Regulacje dotyczące wpisów nakładają też wiele obowiązków na urzędników - dlatego komentarz omawia je szczegółowo, aby przedsiębiorcy mieli wiedzę, dlaczego organy administracji oraz sądy postąpiły właśnie w taki sposób, a nie inaczej. Ponadto tylko niektóre dane są wpisywane z urzędu. Najczęściej dokonanie lub zmiana wymaga inicjatywy samego przedsiębiorcy.

Od kilku lat tendencją jest uproszczenie i informatyzacja ewidencji działalności gospodarczej. Dotyczy to zresztą także innych publicznych rejestrów, jak np. Krajowego Rejestru Sądowego albo bazy elektronicznych ksiąg wieczystych. Oznacza to niestety częste zmiany w przepisach. Dlatego przedsiębiorcy, ich menedżerowie, prawnicy, księgowi i kadrowi powinni na bieżąco je śledzić.

Swoistym fetyszem zarówno polityków, jak i organizacji społecznych oraz mediów stało się tzw. jedno okienko. W przekonaniu większości z nich od sprawnego, szybkiego oraz taniego procesu rejestracji nowych firm zależy, czy Polacy będą chcieli zakładać i prowadzić własny biznes. Dlatego tak dużo emocji wywołują zmiany przepisów dotyczące tej instytucji.

Od kilku miesięcy zaostrzono też zasady posługiwania się danymi osobowymi osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Szczegółowe wyjaśnienia w tej sprawie zaprezentował generalny inspektor ochrony danych osobowych. Ich fragment zamieszczony jest w komentarzu. Stąd też decyzja, aby komentarzowi do tych przepisów poświęcić tak wiele miejsca.

W elektronicznej ewidencji można znaleźć dane o swoich obecnych lub potencjalnych kontrahentach

@RY1@i02/2012/103/i02.2012.103.215000100.803.jpg@RY2@

Michał Kosiarski prawnik, właściciel firmy doradczej Kos-Consulting

Michał Kosiarski

prawnik właściciel firmy doradczej Kos-Consulting

Kolejną, trzecią część komentarza opublikujemy 26 czerwca