Dlaczego Celina nie chce przyjmować starych formularzy

Przedsiębiorca wysyła zgłoszenia celne na starych zasadach, bo zatrudniona przez niego firma informatyczna nie zdążyła dopasować aplikacji klienckich. Niestety pisma wysyłane w marcu są odrzucane przez system. Dlaczego tak się dzieje?

W systemie Celina zgłoszenia są wysyłane za pomocą specjalnie kodowanego komunikatu w formacie XML. Przedsiębiorcy do wysyłania tego rodzaju pliku używają jednak swoich wewnętrznych aplikacji, które muszą być dostosowywane do zmian wprowadzonych przez Ministerstwo Finansów. Ostatnia z nich miała miejsce 1 stycznia 2012 roku - tego dnia uległa zmianie struktura dokumentu Deklaracja skrócona.

Nowa wersja pliku odpowiada wzorowi zawartemu w załączniku nr 4 do rozporządzenia ministra finansów z 22 lipca 2011 r. w sprawie wzorów formularzy stosowanych w sprawach celnych, które weszło w życie 12 września 2011 r. Ponadto w podpisywanym kluczem dokumencie SAD2 wprowadzono przypis z pouczeniem o skutkach nieuiszczenia w terminie należności celnych.

Przedsiębiorcy, wysyłając zgłoszenia, mogli jednak tylko przez dwa miesiące tego roku - od stycznia do 29 lutego - posługiwać się starymi formatkami deklaracji skróconej, gdyż resort wprowadził okres przejściowy. W efekcie urzędy celne przyjmowały stare komunikaty, o ile były one wypełnione zgodnie z zasadami określonymi w komunikacie ministra finansów z 6 września 2011 r. w sprawie stosowania deklaracji skróconej do czasowego składowania. Nie było też żadnych problemów z akceptacją komunikatów SAD2, które nie posiadały pouczenia. Po 1 marca 2012 r. zgłoszenia niespełniające wymogów są automatycznie odrzucane przez system.

Paulina Bąk

paulina.bak@infor.pl

Podstawa prawna

Załącznik nr 4 do rozporządzenia ministra finansów z 22 lipca 2011 r. w sprawie wzorów formularzy stosowanych w sprawach celnych (Dz.U. nr 166, poz. 995).