Błędy w aktach urodzeń będą weryfikowane

@RY1@i02/2014/223/i02.2014.223.183000800.802.jpg@RY2@

Mirosława Hellich zastępca dyrektora Departamentu Spraw Obywatelskich MSW

Projekt rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych w sprawie sposobu przenoszenia aktów stanu cywilnego do elektronicznego rejestru przewiduje m.in., że przepisywane będą także daty błędnie wpisane w dokumentach, np. takie, które nie występują w kalendarzu. Czym uzasadniony jest taki tryb i czy oznacza to, że błędy nie zostaną już poprawione?

Projektowane rozporządzenie jest aktem wykonawczym do nowej ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego i dotyczy jedynie sposobu zapisu w rejestrze stanu cywilnego danych przeniesionych z papierowego aktu. Co do zasady kierownik USC będzie musiał przenieść do rejestru akt sporządzony w księdze stanu cywilnego bez żadnej ingerencji w jego treść. Niemniej jednak w przypadku stwierdzenia błędu będzie obowiązany podjąć działania celem sprostowania aktu, zgodnie z procedurą określoną w ustawie. W zależności od zakresu sprostowania będzie ono mogło być przeprowadzone w trybie administracyjnym lub sądowym.

W jaki sposób może nastąpić wyeliminowanie nieścisłości i omyłek?

Jeśli błąd będzie można usunąć na podstawie danych zawartych w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub innych wcześniejszych aktach danej osoby albo jej wstępnych (rodziców, dziadków), to sprostuje go kierownik USC w postępowaniu administracyjnym, na podstawie art. 35 nowej ustawy (została ona uchwalona przez Sejm 10 października 2014 r. i oczekuje na ponowne rozpatrzenie w związku z poprawkami Senatu). Sprostowania w tym trybie będzie mógł dokonać z urzędu bądź na wniosek osoby, której akt dotyczy lub która ma w tym interes prawny, albo prokuratora.

Kiedy konieczne będzie usunięcie błędów w postępowaniu sądowym?

Jeśli sprostowanie w oparciu o akta zbiorowe lub uprzednio sporządzone dokumenty stanu cywilnego nie będzie możliwe, będzie go mógł dokonać wyłącznie sąd. Wniosek w takiej sprawie będzie mógł złożyć kierownik USC, osoba zainteresowana lub prokurator. Sprostowanie daty urodzenia w akcie sporządzonym zgodnie z dokumentami stanowiącymi jego podstawę (np. kartą urodzenia wydaną przez szpital) tak jak obecnie będzie możliwe wyłącznie w postępowaniu przed sądem powszechnym. Niezależnie od trybu postępowania, w konsekwencji sprostowanie znajdzie odzwierciedlenie w rejestrze stanu cywilnego, a wydawane odpisy aktu będą uwzględniały dokonane zmiany.

Rozmawiała Karolina Topolska