Jednakowy e-dokument w każdym urzędzie

Formularze wniosków przesyłanych drogą elektroniczną do urzędów w sprawach o wydanie pozwolenia wodnoprawnego czy decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji będą jednakowe w całym kraju. Ich ujednolicenie zakłada projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze standaryzacją niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych, uchwalona przez Sejm 24 kwietnia. Wczoraj projekt rozpatrywały połączone senackie komisje - samorządu terytorialnego i administracji państwowej oraz gospodarki narodowej. Senatorowie nie wprowadzili do projektu żadnych poprawek, a zatem w takim kształcie trafi on w przyszłym tygodniu na posiedzenie Senatu.

Ustawa ta stanowi uzupełnienie zmian wprowadzonych nowelizacją z 10 stycznia 2014 r. ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. poz. 183). W myśl jej przepisów wszystkie urzędy w kraju załatwiające sprawy z danej dziedziny, niewymagające obecności petenta, będą zobowiązane do posługiwania się elektroniczną skrzynką podawczą. Będą też musiały przygotować e- formularze podań stosowanych w ich postępowaniach według standardu określonego przez właściwego ministra.

Projekt ustawy o standaryzacji wzorów pism w procedurach administracyjnych określi rodzaje spraw, w przypadku których będzie obowiązywać jedno e-podanie oraz listę dokumentów, które uzyskają jeden obowiązujący w kraju wzorzec. Ujednolicone mają zostać przede wszystkim różnego rodzaju formularze wniosków o wydanie zezwolenia lub licencji, wpis do rejestru, zmianę danych w zezwoleniu lub w rejestrze czy zgłoszenie danej działalności właściwemu organowi.

Nowe przepisy nakazywać będą stworzenie wzoru m.in. dla wniosku o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych czy na prowadzenie punktu aptecznego albo wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne.

Dzięki wprowadzeniu jednolitych formularzy ma ulec skróceniu czas rozpatrywania wniosków przez organy, ponieważ precyzyjne wskazanie w nich wymaganych danych oraz koniecznych do przedstawienia dokumentów ograniczy liczbę wezwań do uzupełnienia braków, a w konsekwencji zmniejszy liczbę formularzy czekających na rozpatrzenie.

Ustawa wejdzie w życie po 6 miesiącach od dnia ogłoszenia.

Karolina Topolska

karolina.topolska@infor.pl

Projekt ustawy czeka na rozpatrzenie w Senacie