Archiwa sprawniejsze, kontrole łatwiejsze

Od 1 listopada zostaną zlikwidowane archiwa wyodrębnione w jednostkach zajmujących się zadaniami z zakresu bezpieczeństwa i obronności państwa - ich dokumentację przejmą archiwa państwowe. To tylko jedna z wielu zmian, które wprowadzi nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 20 marca tego roku.

Pracę tych instytucji mają ułatwić nowe rozwiązania, których celem jest sprawniejszy nadzór nad dokumentacją i jej archiwizowaniem w podległych podmiotach. Bardziej przejrzyste mają być zasady stosowanych przez nich kontroli, czemu ma służyć uregulowanie trybu ich prowadzenia w ustawie. Ponadto archiwa będą mogły przekazywać pomiędzy sobą zadania kontrolne, np. w sytuacji, gdy archiwa zakładowe lub składnice akt są zlokalizowane w dużej odległości od siedziby przedsiębiorstwa. Archiwom państwowym łatwiej będzie też zatrudniać pracowników naukowych, a to dzięki zaktualizowaniu podstaw prawnych ich angażu. Zyskają również podmioty kontrolowane. Te ostatnie, a zwłaszcza urzędy publiczne, skorzystają na możliwości tworzenia samodzielnych archiwów w jednostkach terenowych, a także dzięki określeniu wprost w przepisach, jakie rodzaje dokumentów nie wymagają zgody na ich zniszczenie. Łatwiejsza będzie też archiwizacja materiałów dzięki możliwości uzupełnienia rzeczowego wykazu akt w porozumieniu z dyrektorem archiwum, bez ingerencji ustawodawcy.

Eksperci uważają, że to tylko lifting i postulują uchwalenie nowego prawa archiwalnego.

KTop

C8