Dla każdej firmy opłacalne jest korzystanie z usług prawnika

Zdecydowana większość prawników uważa, że usługi prawnicze powinny stanowić nieodłączny element otoczenia biznesu. Mogą być świadczone w kilku modelach czy to w formie outsourcingu, czy przez prawnika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w firmie.

- Można nawet przyjąć zasadę wprostproporcjonalności świadomości prawnej managementu i wielkości zapotrzebowania na doradztwo prawne w firmie. Innymi słowy, im szef ma większą świadomość niezbędności prawnika w trakcie uczestnictwa w obrocie gospodarczym, tym bardziej jego firma potrzebuje serwisu prawnego - mówi Aleksander Skrzypiński, radca prawny w Kancelarii Prawniczej Seneka.

Analiza cen na rynku usług prawniczych wskazuje, że większość prawników nie podnosi cen od dłuższego czasu mimo rosnących kosztów, zwłaszcza kosztów pracy i utrzymania biura. Mimo to w dalszym ciągu mały odsetek przedsiębiorców korzysta z pomocy prawnej. Powodem może być utrzymujący się stereotyp, że usługi prawnicze są drogie.

Część przedsiębiorców nie zatrudnia prawnika, gdyż uważa, że nie miałby on czym się zajmować. Takie podejście występuje zwłaszcza w mniejszych firmach lub tam, gdzie szef uważa, że najlepiej wszystko zrobi sam. Prawnik w praktyce przydaje się w każdej firmie.

Potrzeba korzystania z fachowej wiedzy prawniczej zależy od profilu przedsiębiorstwa. Im większe ryzyko, tym bardziej potrzebny prawnik na etapie przygotowania i prowadzenia działalności. Podstawowego znaczenia nie ma wielkość firmy, lecz rodzaj prowadzonej działalności i otoczenie biznesu. Są sektory gospodarki bardziej wrażliwe, choćby wszyscy przedsiębiorcy rozliczający się w walucie obcej (różnice kursowe). Bardzo istotne w procesie inwestycyjnym jest należyte przygotowanie takich dokumentów jak np. umowy o prace projektowe, umowy o roboty budowlane czy pozwolenia administracyjne. Usługi finansowe wymagają też solidnego zabezpieczenia sprzedawanych produktów.

- Jedyny przypadek, w którym warto rozważać zatrudnienie prawnika na umowie o pracę, to potrzeba uzyskiwania wielu drobnych porad prawnych w sprawach bieżących. Praktycznie w każdym innym przypadku więcej przemawia za umową z kancelarią. Pozwala to lepiej zoptymalizować czas i cenę pracy - podkreśla Aleksander Skrzypiński.

Zlecenie obsługi prawnej zewnętrznej kancelarii jest tańsze (bez ZUS, bez urlopu, VAT do odliczenia). Płaci się za czas rzeczywiście poświęcony klientowi, a rzadko jest tak, że firma potrzebuje prawnika 40 godzin w tygodniu. Coraz częściej w tym zakresie kancelarie posiłkują się informatycznymi systemami wsparcia zarządzania, które w precyzyjny sposób pozwalają rejestrować czas pracy każdego z prawników na rzecz przedsiębiorcy. Ułatwia to przygotowanie precyzyjnego raportu z prac wraz z rozliczeniem. Zatrudnienie prawnika na umowie o pracę jest racjonalne głównie ze względu na stałą dostępność w siedzibie firmy, a nie ze względu na koszt.

Kancelarie prawne coraz częściej korzystają z funkcjonującej do niedawna tylko w Stanach Zjednoczonych i krajach Europy Zachodniej formy outsourcingu, która polega na przejmowaniu istniejących działów prawnych w firmach swoich klientów. Przedsiębiorcy często posiadają w swych strukturach działy prawne na co dzień opiekujące się ich sprawami. Z drugiej strony podmioty wielokrotnie poszukują na rynku wiedzy specjalistycznej, którą nie zawsze mogą zapewnić radcowie prawni zatrudnieni na miejscu (np. prawo podatkowe, własność przemysłowa itp.). Przejęcie istniejącego zespołu prawników do kancelarii pozwala przedsiębiorcy na połączenie ich wiedzy o podmiocie, jego historii, często o istotnych zagadnieniach technologicznych, technicznych itp.

Już po pewnym czasie outsourcing usług prawnych przynosi najczęściej wzrost efektywności działania firmy. Przekazanie ubocznych zakresów działalności kancelarii prawnej daje bowiem możliwość skupienia się na realizacji podstawowej działalności przedsiębiorstwa i ograniczanie kosztów pomocy prawnej. Część prawników uważa jednak, że w Polsce, z uwagi na odrębności systemu prawnego, ta forma świadczenia usług powszechnie się nie przyjmie.

@RY1@i02/2010/124/i02.2010.124.145.002a.001.jpg@RY2@

Ocena ogólnej sytuacji ekonomicznej

● możliwość wykorzystania outsourcingu jako metody na reorganizację firmy

● przewidywalność, redukcja i kontrola kosztów operacyjnych

● koncentracja firmy na działalności podstawowej

● uzyskanie niedostępnych dla firmy zasobów (ludzie, technologie, wiedza)

● zwolnienie własnych zasobów do innych celów

● poprawa jakości produktu (usługi)

● podział ryzyka i odpowiedzialności

● zwiększona konkurencyjność

● pokazanie niemożności wykonania pewnych funkcji

● uzależnienie się od firm zewnętrznych

● możliwość utraty kontroli nad pewnymi funkcjami

● możliwość utraty cennych informacji

● niepopularność społeczna

źródło: www.atgroup.pl

Adam Makosz

adam.makosz@infor.pl