Kancelarie Prawne nie unikną Wskaźników

Na czym polega zarządzanie finansami kancelarii prawnej?

Minęły już czasy, gdy wspólnicy kancelarii ograniczali się jedynie do weryfikacji ogólnej wysokości przychodów i kosztów ujętych w rachunku zysków i strat. Właściciele kancelarii, a więc właśnie wspólnicy chcą mieć bieżącą kontrolę oraz możliwość wpływania na czynniki kształtujące wynik finansowy. Wiedzą, że w warunkach narastającej konkurencji oraz aktualnej sytuacji ekonomicznej w Europie to właśnie m.in. efektywne zarządzanie finansami firmy jest gwarancją sukcesu. Analizują więc i regularnie omawiają bieżącą sytuację finansową, tworzą budżety zarówno dla całej firmy, jak i poszczególnych praktyk, weryfikują odchylenia oraz podejmują stosowne działania w przypadku negatywnych rezultatów.

Na Zachodzie powszechnym jest stosowanie wskaźników finansowych w zarządzaniu kancelarią. Czy trend ten można dostrzec już w Polsce?

Rzeczywiście, analiza wskaźnikowa jest podstawowym elementem w zarządzaniu finansami kancelarii prawnych zarówno w Europie, jak i na świecie. Wykorzystywana jest w dużej mierze do wpływania na czynniki kształtujące przychody, co w Polsce w dalszym ciągu jest utożsamiane głównie z sektorem produkcyjnym. Na naszym rynku stosowanie wskaźników finansowych jest bez wątpienia skutecznie praktykowane przez duże kancelarie sieciowe. Największe kancelarie Polskie, nie chcąc pozostać w tyle, także wprowadziły już procesy umożliwiające ocenę wskaźnikową sytuacji finansowej. W dalszym ciągu jednak, mówimy tutaj o wąskim gronie firm, które świadomie wpływają na osiągane rezultaty. Trend ten jednak staje się coraz bardziej powszechny również w mniejszych kancelariach. Właściciele chcą mieć świadomość zachodzących w firmie procesów, nawet bez względu na to, jak wymiernie analiza wskaźnikowa przekłada się na poprawę wyników finansowych.

Jakie są zalety stosowania tego systemu? Czy faktycznie przynosi on efekty w postaci zysków? Może są jakieś badania?

Takie badania były przeprowadzane w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych. Zarówno one, jak i praktyka pokazują, że kancelarie efektywnie zarządzane finansowo są zazwyczaj bardziej rentowne. To właśnie poprawa rentowności firmy jest główną zaletą stosowania analizy wskaźnikowej w odniesieniu do strony przychodowej. Bardzo często uświadamia ona brak wymaganej efektywności na różnych etapach prowadzonych spraw. Umożliwia wcześniejszą identyfikację potencjalnych zagrożeń dla założonego budżetu i ich eliminację. Wykorzystanie wskaźników usprawnia również i czyni rentownym proces wyceny poszczególnych projektów.

Czy wskaźniki finansowe mają zastosowanie przy zarządzaniu zarówną dużą jak i małą kancelarią?

Zdecydowanie tak. Z bardzo prostego powodu. Zarówno kancelarie zatrudniające tysiące prawników, jak i kancelarie o liczbie prawników nieprzekraczającej dwudziestu, chcą stale optymalizować osiągane przez siebie zyski. Możemy zaobserwować różnice w procesie wdrożeniowym, bowiem kancelarie mają różne potrzeby w zakresie pomiaru swoich wyników, jednak bez wątpienia efektywne zarządzanie finansami firmy może, a nawet powinno mieć miejsce bez względu na liczbę zatrudnionych prawników.

Czy umiejętność posługiwania się wskaźnikami potrzebna jest także szeregowym prawnikom? Dlaczego?

Umiejętność posługiwania w kontekście zdolności ich interpretacji, tak. Kancelarie w trosce o krótkoterminowy i długoterminowy rozwój muszą w sposób jasny i czytelny przedstawiać swoje oczekiwania względem całego zespołu. Najczęściej przybiera to formę ustalonego budżetu. Tak więc prawnicy, których wyniki oceniane są przez pryzmat przyjętych wskaźników, muszą wiedzieć, co one oznaczają oraz jaki jest ich cel. Tylko w ten sposób mogą mieć pozytywny wpływ na osiągane przez kancelarię wyniki finansowe.

Dlaczego więc wiele kancelarii wciąż ogranicza zarządzanie finansami wyłącznie do kontroli kosztów? Być może niechęć bierze się z przekonania, że dane statystyczne przekłamują rzeczywistość.

Nie zgadzam się ze stwierdzeniem, że dane statystyczne przekłamują rzeczywistość. Raczej pomagają w sposób istotny tę rzeczywistość interpretować. Myślę, że brak szczegółowej analizy elementów wpływających na wynik finansowy wynika po prostu z niewiedzy. Należy pamiętać, że nasza gospodarka, w tym rynek usług prawniczych, jest wciąż gospodarką rozwijającą się. Podczas gdy analiza wskaźnikowa rozwijała się w krajach zachodnich, u nas rynek dopiero się tworzył. Dotychczas brak zarządzania finansowego o którym mówimy, nie był istotnym problemem, o czym świadczą sukcesy wielu polskich kancelarii. Konkurencyjność oraz coraz trudniejsze warunki rynkowe spowodowały jednak, że rodzime kancelarie sięgają po narzędzia, które nie pozwolą im pozostać w tyle.

Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko zidentyfikować nierentowne projekty, ale też racjonalnie zarządzać pracą całego zespołu

@RY1@i02/2012/192/i02.2012.192.07000020c.802.jpg@RY2@

Radosław Sadowski, ekspert od zarządzania finansami kancelarii prawnych. Posiada ponad 12-letnie doświadczenie w dziedzinie finansów. Przez ostatnie 6 lat współpracował z kancelariami prawnymi zarówno w Londynie, jak i w Polsce. Założyciel firmy konsultingowej RS Finance

Radosław Sadowski

ekspert od zarządzania finansami kancelarii prawnych. Posiada ponad 12-letnie doświadczenie w dziedzinie finansów. Przez ostatnie 6 lat współpracował z kancelariami prawnymi zarówno w Londynie, jak i w Polsce. Założyciel firmy konsultingowej RS Finance