Resort przewietrzy sądowe archiwa

Akta notariackie nie będą już przechowywane w archiwach sądów powszechnych - wynika z projektu nowelizacji ustawy - Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1796 ze zm.) autorstwa Ministerstwa Sprawiedliwości. Dziś, zgodnie z art. 90 ust. 1 po upływie 10 lat lub w momencie likwidacji kancelarii, notariusz jest obowiązany do przekazania dokumentów obejmujących dokonane czynności notarialne do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.

Tymczasem, jak wskazuje MS, w ten sposób do archiwów sądowych trafia wiele dokumentów, które w żaden sposób nie są związane z księgami wieczystymi (np. protokoły sporządzone przez notariuszy na podstawie kodeksu spółek handlowych). A wszystko to w sytuacji, w której sądy same zmagają się z niedoborami powierzchni w archiwach.

"Sądy rejonowe aktualnie nie tylko są zobowiązane do bezpłatnego przechowywania dokumentacji notarialnej, ale także do wydawania wypisów aktów notarialnych, wyciągów i odpisów, a także innych dokumentów przekazanych do archiwum ksiąg wieczystych oraz udzielania informacji pisemnych i ustnych w tych sprawach" - czytamy w uzasadnieniu projektu.

Tym samym, jak tłumaczy projektodawca, sądy zobowiązane zostały de facto do zastępowania notariusza, a sami sędziowie zamiast wykonywać zadania z zakresu wymiaru sprawiedliwości absorbowani są dodatkowymi czynnościami, które powinni wykonywać notariusze (działający przecież na własny rachunek ekonomiczny w ramach wolnego zawodu), a następnie pracownicy archiwów państwowych.

Dlatego też nowelizacja przewiduje, że przechowywanie archiwalnych dokumentów będzie zadaniem samorządu notariackiego. Analogiczne zasady już od kilku lat dotyczą akt komorniczych. Gromadzi je Krajowa Rada Komornicza.

Piotr Szymaniak

piotr.szymaniak@infor.pl