Czy można refakturować usługi

doradca podatkowy z Kancelarii Kolibski Nikończyk Dec & Partnerzy

Tak. Co prawda refakturowanie nie zostało uregulowane w ustawie o VAT, jednak już pod rządami ustawy z 1993 r. było dopuszczane przez organy podatkowe i sądy administracyjne. Możliwość refakturowania jest uzależniona od spełnienia szczegółowych warunków. Najważniejsze z nich to brak marży, istnienie umowy o świadczenie główne i uznanie refakturowanych usług za świadczenia odrębne od świadczenia głównego, a także to, że dana usługa miała służyć wyłącznie ostatecznemu jej nabywcy. Prawo wspólnotowe nie przewiduje również instytucji refakturowania, zamiast tego wprowadza możliwość wyłączenia z podstawy opodatkowania wydatków ponoszonych w cudzym imieniu i na cudzą rzecz, księgowanych na kontach przejściowych. Ta regulacja nie została zaimplementowana do ustawy o VAT, jednak można ją stosować powołując się bezpośrednio na dyrektywę.

Istotne wątpliwości w zakresie dopuszczalności refakturowania wprowadził dodany w ramach ostatniej nowelizacji ustawy o VAT art. 30 ust. 3. Przepis ten dotyczy łańcuchowego świadczenia usług, co skutkuje uznaniem podmiotu świadczącego usługi za pomocą podwykonawców, za świadczącego usługę, a nie tylko pośrednika. W konsekwencji podstawą opodatkowania jest cała należność pobierana przez ten podmiot, a nie tylko osiągana przez niego marża. Przepis ten nie powinien być interpretowany jako wykluczający refakturowanie, tym bardziej że ustawodawca, chcąc usunąć z systemu prawa instytucję uznaną przez orzecznictwo, powinien uczynić to w sposób wyraźny.

(AT)

Podstawa prawna

Art. 30 ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).