Jak należy skorygować błąd w numeracji faktury

doradca podatkowy w kancelarii Marciniuk i Wspólnicy

Błędny numer na fakturze można skorygować i fakturą korygującą, i notą korygującą. Przepisy rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. regulujące zasady wystawiania faktur wyraźnie wskazują, jakie elementy faktury nie mogą być korygowane poprzez wystawienie noty korygującej. Nie ma wśród nich numeru faktury. Jeżeli więc nabywca towaru lub usługi otrzymał informację o pomyłce w numerze faktury oraz o tym, jaki powinien być prawidłowy numer, to może dokonać korekty błędu, wystawiając notę korygującą. Powinna być ona przesłana wystawcy faktury wraz z kopią i zawierać co najmniej oznaczenie NOTA KORYGUJĄCA, numer kolejny i datę jej wystawienia, imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej, dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, tj. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, NIP sprzedawcy i nabywcy, numer kolejny faktury, datę jej wystawienia, a gdy różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży, wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Na gruncie przepisów o VAT nota korygująca jest rodzajem faktury. Jeżeli wystawca faktury akceptuje treść noty korygującej, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury. Jeżeli u przedsiębiorcy obowiązuje zasada, że fakturę zatwierdza główny księgowy oraz dyrektor jednostki, to tę samą zasadę należy zastosować do noty korygującej.

(MGM)

Podstawa prawna

Rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 212, poz. 1337).