Jak udokumentować wewnątrzwspólnotową dostawę towarów

specjalista w BDO, oddział w Poznaniu

Warunkiem zastosowania stawki 0 proc. przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów (WDT) jest jej odpowiednie udokumentowanie. Dokumentami potwierdzającymi wywóz są kopia faktury dostawy, specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (sporządzona w dowolnej formie) oraz dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora). Gdy towary będące przedmiotem WDT są wywożone przez nabywcę (lub dostawcę) jego własnym środkiem transportu, dokument przewozowy jest zastępowany dokumentem zawierającym co najmniej:

● imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnatrzwspólnotowej dostawy towarów oraz nabywcy,

● określenie towarów i ich ilości,

● adres, pod który są przewożone towary, gdy jest on inny niż adres siedziby lub miejsca zamieszkania nabywcy,

● rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary, lub numer lotu, w sytuacji gdy towary przewożone są środkami transportu lotniczego,

● potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego kraju niż terytorium Polski.

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie 7 sędziów wydał 11 października 2010 r. uchwałę (sygn. akt I FPS 1/10), w której odniósł się do sposobu udokumentowania WDT. Uchwała ta jest korzystna dla podatników. Stwierdzono w niej, że jeżeli podatnik nie posiada wszystkich dowodów, o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, a uzupełni je dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub innymi dowodami, o których mowa w art. 180 ust. 1 Ordynacji podatkowej, to zastosowanie ma stawka 0- proc.

sf

Art. 42 ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).