Jak prowadzić ewidencję zakupu

główny księgowy w Auxilium SA

Podatnik w ewidencji zakupu może uwzględniać wszystkie zakupy udokumentowane fakturami, a więc i te, od których przysługuje odliczenie VAT, i te, od których prawo takie nie przysługuje, pod warunkiem że na jej podstawie może prawidłowo sporządzić deklarację podatkową. Stanowisko takie zajął dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji nr ITPP1/443-479/07/MN.

Podatnicy, z wyjątkiem wykonujących wyłącznie czynności zwolnione na podstawie art. 43 i 82 ust. 3 i art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT, muszą prowadzić ewidencję zawierającą: kwoty określone w art. 90 ustawy o VAT, dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego, kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego oraz kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, a w przypadkach określonych w art. 120 ust. 15, art. 125, 134, 138 ustawy o VAT - dane określone tymi przepisami niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji.

Powołany przepis nie nakłada obowiązku prowadzenia ewidencji w sposób sformalizowany, wskazuje natomiast, że musi ona być prowadzona tak, aby zawierała dane służące prawidłowemu sporządzeniu deklaracji podatkowej.

Odpowiadając na zadane pytanie, w kontekście stanowiska dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy, ujęte w ewidencji zakupu kwoty VAT zaokrągla się do pełnych złotych: w dół, jeżeli suma VAT naliczonego daje kwoty groszowe poniżej 50 groszy; w górę, jeżeli są to kwoty groszowe od 50 groszy wzwyż. Ustalona w ten sposób kwota VAT naliczonego ujmowana jest w deklaracji VAT w pełnych złotych. Podatnikowi ponadto przysługuje prawo do ujęcia w kosztach lub pozostałych przychodach różnic groszowych wynikających z zaokrągleń.

sf

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).