Jak otrzymać fakturę na sprzedany już towar

starszy menedżer w Ernst & Young

Obowiązek wystawienia faktury spoczywa na podatniku dokonującym dostawy towarów lub świadczącym usługi. Wyjątkiem od tej zasady jest sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (o ile osoby takie nie żądają faktury). Gdy podatnik dokonał dostawy towarów, a nabywca nie otrzymał stosownej faktury, należy rozważyć dwie sytuacje: podatnik nie wystawił faktury w związku z tą dostawą lub faktura została wystawiona, ale nie dotarła do odbiorcy (np. koperta z fakturą zaginęła przed doręczeniem). Obydwa przypadki są niekorzystne dla nabywcy, gdyż nie mając faktury zakupu, nie ma on prawa do odliczenia VAT naliczonego (chociaż zapłacił ten podatek w cenie towarów). W interesie nabywcy jest jak najszybsze zwrócenie się do sprzedawcy celem wyjaśnienia nieprawidłowości. W pierwszym z przypadków sprzedawca powinien sprostować swój błąd w ten sposób, że wystawi fakturę i przekaże jej oryginał nabywcy. Jeśli sprzedawca nie uwzględnił tej transakcji w swojej deklaracji VAT, powinien dokonać stosownej korekty deklaracji, a także zapłacić ewentualny zaległy podatek ze stosownymi odsetkami. Nabywca w dacie otrzymania oryginału faktury ma prawo do odliczenia VAT naliczonego. W drugim przypadku sprzedawca, na wniosek nabywcy, zobowiązany jest wystawić w dwóch egzemplarzach duplikat faktury. Nabywca w dacie otrzymania oryginału duplikatu faktury ma prawo do odliczenia VAT .

em

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).