Czy faktura zawsze musi mieć podpis i pieczęć wystawcy

menedżer w zespole VAT firmy Deloitte

Nie ma obowiązku umieszczania podpisu wystawcy lub odbiorcy jak również ich pieczątek na fakturze VAT. Lista informacji, które powinna zawierać faktura VAT, została wskazana w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, tzw. rozporządzeniu fakturowym. Wśród elementów, które muszą się znaleźć na fakturze, wymienione są m.in.: nazwa sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP oraz dane dotyczące sprzedawanych towarów lub usług. Brak jest jednak wymogu umieszczenia podpisu sprzedawcy lub nabywcy. Taki obowiązek istniał przed 1 maja 2004 r., dlatego w praktyce wielu przedsiębiorców nadal z przyzwyczajenia podpisuje wystawiane faktury. Jednak po 1 maja 2004 r., jeśli faktura nie zawiera żadnych podpisów, jest ona ważna, zgodnie z przepisami dotyczącymi VAT (pod warunkiem że zawiera inne elementy wymagane przez rozporządzenie fakturowe).

(SF)

Rozporządzenie ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 212, poz. 1337 z późn. zm.).