Kto powinien poprawić błędny NIP na fakturze

doradca podatkowy w Biurze Rachunkowym Wiktoria

Pomyłki w fakturach VAT zdarzają się często. Błędy mogą poprawiać zarówno wystawcy faktur, jak i odbiorcy. Wystawca faktury może sporządzić fakturę korygującą w celu skorygowania błędów, ale nie tylko. Jeśli po wystawieniu faktury sprzedawca udzielił rabatu albo podwyższył cenę towaru, powinien także wystawić fakturę korygującą. Również w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług, a także zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu, należy wystawić fakturę korygującą. Sprzedawca powinien sporządzić fakturę korygującą, jeśli stwierdzi pomyłkę w cenie towaru lub usługi, stawce podatku lub kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Na tym tle dochodzi często do sporów, kto powinien poprawić fakturę. Sprzedawcy niekiedy uważają, że jeśli błąd dotyczy pozycji odnoszących się do nabywcy, np. jego adresu, numeru identyfikacji podatkowej czy nazwy, to pomyłkę należy poprawić poprzez wystawienie przez odbiorcę noty korygującej. Takie stanowisko nie jest prawidłowe. Wystawcy faktury mają prawo sporządzić fakturę korygującą, jeśli stwierdzą pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury, a więc także dotyczącej nabywcy towarów lub usług.

(SF)

Par. 14 pkt 1 rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 212, poz. 1337).