Co zrobić, jeżeli nie został wydrukowany raport kasowy
31 sierpnia księgowa wystawiła dwa paragony i zapomniała wydrukować do nich raport dobowy. Od razu wydrukowała raport miesięczny. Dodatkowo 2 września księgowa wystawiała paragony i po wydrukowaniu raportu dobowego okazało się, że tamta sprzedaż została uwzględniona na tym raporcie dobowym. Czy konieczna jest jakaś korekta w tym przypadku?
biegły rewident w Baker Tilly Poland
Na podatnikach rejestrujących sprzedaż na kasach fiskalnych ciąży obowiązek drukowania raportu dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. Użytkownicy kas fiskalnych powinni również wykonać wydruk raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w miesiącu następnym.
Ze względu na wymóg prowadzenia ksiąg rachunkowych, na bieżąco wynikający z ustawy o rachunkowości, podstawą księgowania przychodów ze sprzedaży, VAT należnego oraz rozliczeń gotówkowych w związku z transakcją sprzedaży powinny być dobowe raporty fiskalne, a nie raporty miesięczne.
W przypadku niewydrukowania dobowego raportu fiskalnego w wymaganym terminie lub stwierdzenia błędu w raportach dobowych i miesięcznych podatnik nie ma możliwości skorygowania danych w pamięci kasy fiskalnej. Zasadne jest w takim przypadku udokumentowanie zaistniałej sytuacji oraz ręczne sporządzenie dodatkowego zastawienia, które będzie stanowiło podstawę dokonania korekty przychodów ze sprzedaży oraz VAT. Warto to zrobić, aby uniknąć w przyszłości zarzutu nierzetelnego prowadzenia ewidencji na potrzeby VAT oraz ksiąg rachunkowych.
Przepisy podatkowe nie podają szczegółowych wymogów, jak powinna wyglądać ewidencja dokonania korekty sprzedaży rejestrowanej przy użyciu kasy fiskalnej. Ewidencja ta powinna, naszym zdaniem, zawierać podstawowe informacje identyfikujące podatnika, punkt sprzedaży, kasę fiskalną, numer paragonu, który podlega korekcie, oraz podanie przyczyn dokonania takiej korekty. Jeśli dobowy raport fiskalny nie został wydrukowany, zasadne wydaje się w takim przypadku skorzystanie z instytucji czynnego żalu. Możemy mieć wtedy pewność, że w przypadku kontroli skarbowej nie poniesiemy konsekwencji z powodu niewypełnienia obowiązku drukowania dobowego raportu w wymaganym przez przepisy terminie.
AP
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu