Czy obowiązuje urzędowy wzór formularza

Sprzedawca dokonuje zwrotu VAT turystom spoza Unii Europejskiej. Dotychczas musiał wypełniać urzędowy wzór dokumentu tax free.

- Czy w związku ze zmianą przepisów zmieni się wzór dokumentu będącego podstawą do zwrotu - pyta pan Kazimierz z Bielska-Białej.

Od 1 kwietnia obowiązują znowelizowane przepisy ustawy o VAT, które znacznie uprościły regulacje dotyczące zwrotu podatku turystom. Jedną ze zmian jest likwidacja urzędowego wzoru dokumentu, na podstawie którego dokonywany jest zwrot. Zamiast tego minister finansów określił w rozporządzeniu niezbędne dane, które powinien zawierać dokument będący podstawą do dokonania zwrotu podróżnym. Rozporządzenie, podobnie jak nowe przepisy ustawy o VAT, weszło w życie 1 kwietnia.

Porównując treść wymaganych elementów z tymi, które musiały się znajdować na dotychczasowym wzorze, należy stwierdzić, że wiele z nich się powtarza. Dotyczy to podstawowych informacji, tj. oznaczenia i numeru dokumentu, danych sprzedawcy i kupującego oraz nabywanych towarów. Różnica polega na tym, że obecnie nie jest już wymagane:

● podawanie symbolu statystycznego towaru (PKWiU).

● naklejanie paragonu na dokument.

W składanym dokumencie będą musiały się natomiast znaleźć dodatkowe informację związane z rozszerzeniem sposobów zwrotu podatku również na formy bezgotówkowe. W związku z tym sprzedawca ma obowiązek określić formę dokonania zwrotu podatku, a jeśli będzie to zwrot bezgotówkowy, to wskazać jego postać (w formie polecenia przelewu, czeku rozrachunkowego lub karty płatniczej). Dokument tax free wypełnia sprzedawca. Gdy turysta opuszcza Polskę i Unię Europejską, musi na zakupione towary pokazać celnikowi dokument tax free, który funkcjonariusz następnie ostempluje. Potwierdzenie wywozu z UE musi nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu trzeciego miesiąca następującego po miesiącu dokonania zakupów.

Rozporządzenie określa także wzór znaku informującego podróżnych o możliwości zakupu w danym sklepie towarów na które przysługuje zwrot, przy czym warto dodać, że oznaczenie sklepu takim znakiem należy do podstawowych obowiązków sprzedawców świadczących usługę tax free. Wzór znaku informacyjnego pozostaje jednak taki sam jak przed obowiązywaniem nowych przepisów.

magdalena.majkowska@infor.pl

Rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie określenia wzorów: znaku informującego podróżnych o możliwości zakupu w punktach sprzedaży towarów, od których przysługuje zwrot podatku od towarów i usług, oraz stempla potwierdzającego wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej, a także określenia niezbędnych danych, które powinien zawierać dokument będący podstawą do dokonania zwrotu podróżnym (Dz.U. nr 68, poz. 361 z późn. zm.).