Jak podatnicy zwolnieni z VAT rozliczą zakup kasy rejestrującej

doradca podatkowy, konsultant w dziale doradztwa podatkowego Ernst & Young

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych muszą prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Sprzedawcy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie w obowiązujących terminach, mogą odzyskać część kwot wydanych na zakup każdej z kas. Kwota ulgi wynosi 90 proc. ceny zakupu kasy (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Podatnicy, którzy wykonują wyłącznie czynności zwolnione z podatku lub korzystają ze zwolnienia dla drobnych przedsiębiorców, mogą otrzymać ulgę w formie zwrotu na rachunek bankowy. Urząd skarbowy dokonuje zwrotu w ciągu 25 dni od daty złożenia wniosku o zwrot.

Rozporządzenie ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących określa, jakie elementy powinien zawierać wniosek (m.in. imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego dane adresowe oraz NIP) oraz jakie dokumenty należy do niego dołączyć (m.in. oryginał faktury potwierdzającej zakup kasy, dowód zapłaty za kasę, dane podmiotu prowadzącego serwis kas. Skorzystanie z ulgi jest możliwe, pod warunkiem że podatnik:

1) złożył, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego, pisemne zgłoszenie o liczbie kas, które zamierza stosować i miejscu (adresie) ich używania,

2) rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem ministra finansów,

3) posiada dowód zapłaty całej należności za kasę.

Warto dodać, że w określonych przypadkach powstaje obowiązek zwrotu otrzymanej kwoty ulgi.

sf

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).