Zwrot przysługuje na urządzenie z ważnym certyfikatem

Przedsiębiorcy rozpoczynający ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w kasach fiskalnych mogą odliczyć kwotę wydaną na zakup każdego z urządzeń, które zostało zgłoszone na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. Odliczenie przysługuje w wysokości 90 proc. ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Najpierw zgłoszenie

By podatnik mógł skorzystać z ulgi, musi spełnić kilka warunków. Po pierwsze jeszcze przed rozpoczęciem ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego, powinien złożyć do naczelnika urzędu skarbowego pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania. Po drugie przedsiębiorca musi nie tylko rozpocząć ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązującym go ustawowym terminie, ale także przy użyciu kas posiadających (już w dniu zakupu) potwierdzenie o spełnieniu kryteriów i warunków technicznych. Przy czym do 1 września 2011 r. tzw. certyfikat homologacji wydawał minister finansów, a po tej dacie zajmuje się tym prezes Głównego Urzędu Miar. Ustawodawca uwzględnił zmiany dotyczące urzędu wydającego potwierdzenia dla kas w rozporządzeniu ministra finansów o odliczeniach i zwrocie kwot wydatkowanych na zakup kas, które obowiązuje od 14 lutego 2012 r.

Zgodnie z nowymi przepisami osoby ubiegające się o ulgę muszą posiadać ważne potwierdzenie, a nie potwierdzenie wydane przez ministra finansów. Nie zmieniły się natomiast inne zasady korzystania z ulgi. Tak jak dotychczas warunkiem, od którego zależy odzyskanie pieniędzy wydanych na kasę, jest posiadanie dowodu zapłaty całej należności za to urządzenie.

Decyduje status

Ulga na kasę może mieć dwie formy. Pierwsza to jej uwzględnienie w deklaracji. Druga to zwrot środków na konto. Sposób zwrotu pieniędzy zależy od tego, czy podatnik płaci VAT czy też jest z niego zwolniony. Odliczenie przysługującej ulgi na zakup kasy fiskalnej przez czynnego podatnika VAT dokonywane jest w deklaracji VAT - kwotę ulgi można odliczyć w deklaracji VAT-7 lub VAT-7k oraz w VAT-12.

Z kolei rozliczenie ulgi przez przedsiębiorców zwolnionych z podatku odbywa się na ich wniosek. W tym przypadku część kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej podatnik otrzymuje z urzędu skarbowego bezpośrednio na rachunek bankowy. Warto pamiętać, że wniosek o zwrot powinien zawierać:

● informacje o wnioskodawcy - imię i nazwisko lub nazwę podatnika, dane adresowe, numer identyfikacji podatkowej,

● informację o numerze rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu,

● oryginał faktury potwierdzającej zakup wraz z dowodem zapłaty całej należności za kasę,

● dane identyfikujące podmiot prowadzący serwis kas,

● dane identyfikujące podmiot, który dokonał fiskalizacji kas.

Urząd skarbowy podatnikowi wykonującemu czynności zwolnione z VAT zwraca pieniądze w ciągu 25 dni od dnia złożenia wniosku.

Ważne

Przedsiębiorca, który nie dopełni warunków ustawowych, a mimo to otrzyma zwrot kwot wydanych na kasę fiskalną, będzie musiał oddać ulgę związaną z kupnem urządzenia

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. nr 257, poz. 1733 z późn. zm.).