Kasy bez ważnej homologacji nie zgłosimy w urzędzie

Podatnik planuje uruchomienie stacji paliw, na której będzie można kupić paliwo w trybie bezobsługowym. W tym celu chce nabyć automat do tankowania, wyposażony w kasę rejestrującą. Producent automatów stosuje w nich kasę typu DF-4T, produkcji firmy Orhmet. Ponadto poinformował on podatnika, że decyzja ministra finansów dotycząca kasy rejestrującej Orhmet DF-4T (tzw. homologacja) została wydana 27 maja 2008 r. Termin jej obowiązywania wynosi 3 lata, więc upłynął w 2011 roku. Jednak kasa rejestrująca została wprowadzona przez producenta do obrotu (w myśl ustawy z 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności, t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 138, poz. 935 z późn. zm.) przed datą wygaśnięcia homologacji. Czy podatnik może po zakupie automatu do tankowania zafiskalizować zabudowaną w nim kasę i używać do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego, mimo że wygasła homologacja zabudowanej w nim kasy rejestrującej?

Podatnicy mogą stosować do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego wyłącznie kasy rejestrujące, które nabyli w okresie, kiedy kasy te były objęte potwierdzeniem prezesa Głównego Urzędu Miar. Potwierdzenie to jest gwarancją, że kasy spełniają funkcje oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać. Do 31 sierpnia 2011 r. producenci krajowi i importerzy kas rejestrujących zobowiązani byli do uzyskania dla kas służących do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego potwierdzenia ministra finansów.

Zatem podatnik musi nabyć kasę rejestrującą w czasie, kiedy objęta jest ona potwierdzeniem prezesa GUM. W analizowanej sprawie, podatnik chce kupić automat z wbudowaną kasą rejestrującą, która nie ma ważnego potwierdzenia.

W konsekwencji jeżeli podatnik nabędzie automat do tankowania z wbudowaną kasą rejestrującą DF-4T produkcji firmy Orhmet, w okresie kiedy wygasło dla niej potwierdzenie ministra finansów, że kasa ta zapewnia prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących zawieranych transakcji, w tym wysokości uzyskiwanego przez podatnika obrotu i kwot podatku należnego, oraz zapewni przechowanie tych danych lub bezpieczny ich przekaz na zewnętrzne nośniki danych, to nie będzie mógł zafiskalizować kasy i prowadzić przy jej zastosowaniu ewidencji obrotu i kwot podatku należnego.

dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 30 grudnia 2011 r. (nr IPTPP4/443-13/11-2/BM).