Nazwa towaru musi być jednoznaczna

Zasady oznaczania na paragonie fiskalnym nazwy towaru lub usług, które należy stosować od października, minister finansów wyjaśnił z w interpretacji ogólnej z 13 września (nr PT7/033/1/589/MHL/13/RD-94492). Wynika z niej, że podatnicy powinni posługiwać się takimi nazwami (tj. wyrazem lub połączeniem wyrazowym), które pozwolą na jednoznaczną identyfikację sprzedawanych towarów lub świadczonych usług. Co istotne, przepisy nie obligują do stosowania nazw szczegółowych dotyczących pojedynczych przedmiotów danego rodzaju lub poszczególnych cech danego towaru lub usługi (np. barwa, pojemność, rozmiar).

Jasno i precyzyjnie

Co zatem należy zrobić, aby spełnić wymóg jednoznaczności nazwy? Przykładowo, zamiast posługiwać się takimi określeniami, jak: warzywa, owoce, pieczywo, nabiał, napoje alkoholowe, napoje bezalkoholowe, podatnik powinien stosować konkretne nazwy, np.: pomidory, jabłka (dla grupy warzywa, owoce), chleb, bułka (dla grupy pieczywo), ser żółty, mleko (dla grupy nabiał), piwo, wino, wódka (dla grupy napoje alkoholowe), woda, sok (dla grupy napojów bezalkoholowych, soków).

Trzeba też pamiętać, że sposób jednoznacznego identyfikowania towarów i usług jest ściśle związany z asortymentem oferowanym przez podatnika. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca sprzedający jedną (lub kilka) odmian pomidorów może zaprogramować w kasie nazwę pomidor dla oferowanych tego typu towarów. Podatnik sprzedający różne rodzaje ciastek może stosować oznaczenie ciastka, bez określania szczegółowo, jaki to rodzaj ciastka.

Ten sam rodzaj, różne ceny

Stosowanie jednej nazwy jest dozwolone również wtedy, gdy towary są oferowane po różnych cenach (np. różna cena danego towaru za kilogram), z zastrzeżeniem przypadku, gdy podatnik ma w swojej ofercie towary objęte różnymi stawkami VAT. Przykładowo, pomidory (suszone) - 8-proc. VAT oraz pomidory na gałązce - 5-proc. VAT, chleb o przedłużonej trwałości - 8-proc. VAT, oraz chleb z terminem przydatności do spożycia nie dłuższym niż 14 dni - 5-proc. VAT, ciastka świeże - 8-proc. VAT, oraz ciastka, których data minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia przekracza 45 dni - 23-proc. VAT.

Podatnik, stosując dla określonego rodzaju towarów, np. odmian pomidorów, różne ceny, powinien je wykazywać na paragonie w odrębnych pozycjach (przy możliwości ich identyfikowania za pomocą jednej nazwy, np. pomidory, jeżeli są one objęte jedną stawką VAT).

Z kolei podatnicy świadczący usługi mogą wykorzystywać nazewnictwo stosowane przez siebie przy tworzeniu cennika. Przykładowo w kwiaciarni nazwy na paragonach będą zależały od oferty podatnika. Jeśli ma on w swoim cenniku pozycję bukiet ślubny, to dla potrzeb stosowania kasy fiskalnej może on wykorzystać taką nazwę. Podobna sytuacja wystąpi w przypadku usług świadczonych przez restauracje lub inne punkty gastronomiczne, które mogą się opierać na nazewnictwie określonym w karcie dań.

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl