Na paragonie należy podawać nazwę jednostkową

Podatniczka prowadzi sprzedaż detaliczną zniczy i kwiatów i rozlicza się ryczałtem. Asortyment charakteryzuje się występowaniem bardzo dużej ilości nazw towarów. Od 1 marca 2013 r. musiała zakupić i wprowadzić kasę fiskalną.

Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami powinna podawać na paragonie nazwy towaru, czy określonej grupy towarów?

Od 1 kwietnia 2013 r. obowiązują przepisy rozporządzenia ministra finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 r., poz. 363). Stosownie do par. 2 pkt 12 tego rozporządzenia przez paragon fiskalny rozumie się wydrukowany przez kasę dla nabywcy w momencie sprzedaży dokument potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży.

Paragon fiskalny musi być czytelny i umożliwiać nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji. Sprzedawca zobowiązany jest więc do wskazania nazwy towaru lub usługi tak, aby możliwe było przyporządkowanie temu towarowi lub usłudze odpowiedniej stawki VAT.

Sprzedawca jest zobowiązany na paragonie opisać każdy towar (usługę), podać jego nazwę, ale też nie może być to nazwa bardzo ogólna. Umieszczona na paragonie fiskalnym nazwa towaru powinna oznaczać nazwę jednostkową sprzedawanego towaru, a nie określoną grupę asortymentową sprzedawanego towaru, tak aby do każdego towaru możliwe było przyporządkowanie odpowiedniej stawki podatkowej i aby użyta nazwa była, co do istoty, zgodna z będącym przedmiotem obrotu towarem, a ponadto by powiązanie tej nazwy z ceną pozwoliło na indywidualne określenie sprzedanego towaru.

Sprzedawca powinien wystawiać paragony zawierające nazwy towarów na tyle szczegółowe, żeby z jednej strony pozwalały one organowi podatkowemu na weryfikacje prawidłowego rozliczenia podatku, a z drugiej strony zapewniły konsumentowi możliwość kontroli dokonywanych zakupów. Podatnik powinien zadbać o takie zaprogramowanie kasy rejestrującej, aby konsument otrzymywał paragony z konkretnymi nazwami jednostkowymi towarów lub usług, pozwalającymi na ich jednoznaczną identyfikację.

Nieprawidłowe jest więc uwidocznienie na paragonie fiskalnym nazwy towaru określającej grupę towarową bez podziału na nazwy poszczególnych podgrup - gatunków towarów, gdyż uniemożliwiała to ich właściwe przyporządkowanie do stawki podatku.

Na zakończenie wskazać należy, że rozporządzenie z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 r., poz. 363) wskazuje, że z upływem 30 września 2013 r. podatnicy będą zobowiązani w pełni realizować przewidziany wymóg wskazywania nazwy, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację towaru lub usługi. Nie oznacza to jednak, że obecnie akceptowane było prowadzenie ewidencji i stosowanie nazewnictwa bazującego, np. na grupach towarowych w sposób niepozwalający na jednoznaczną identyfikację sprzedawanych towarów lub świadczonych usług.

Stwierdzić zatem należy, że podatniczka powinna na paragonie fiskalnym ujmować nazwy towarów nie w ramach grup towarowych, ale według nazw jednostkowych, co możliwia ich właściwe przyporządkowanie do stawki podatku.

z 16 kwietnia 2013 r., nr ILPP2/443-141/13-2/MR

KOMENTARZ EKSPERTA

@RY1@i02/2013/091/i02.2013.091.071000400.802.jpg@RY2@

Marcin Zawadzki, doradca podatkowy w Ernst & Young

Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących sprzedawca powinien umieszczać na paragonie nazwę towaru lub usługi pozwalającą na ich identyfikację. Nazwa ta musi być na tyle szczegółowa, aby można było określić stawki VAT dotyczące danego towaru czy usługi. Nie oznacza to jednak, iż sprzedając różne towary opodatkowane według tej samej stawki VAT, wystarczy na paragonie umieścić ogólną klasyfikację. W tym zakresie konieczne jest podanie chociaż nazwy gatunku towarów bądź usług, która pozwoli na jednoznaczne przypisanie stawki VAT. Takie stanowisko, jak w omawianej interpretacji, potwierdzają też organy podatkowe.

Taki wymóg oznaczania towarów na paragonach jest bardziej restrykcyjny niż wymogi dotychczasowe. Stąd polscy podatnicy będą często zmuszeni do ponownego zaprogramowania swoich kas dla potrzeb nowych przepisów. Takie dostosowanie kas powinno nastąpić do 30 września 2013 r. (koniec okresu przejściowego). Później podatnicy wykorzystujący kasy homologowane w przeszłości będą musieli wykorzystać ich możliwości do maksimum, tak aby drukowane paragony fiskalne zawierały informacje o gatunkach sprzedawanych towarów i usług pozwalające na jednoznaczne przypisanie do nich stawek podatkowych.