Wcześniejsza zapłata nie spowoduje wystawienia faktury zaliczkowej

Od początku bieżącego roku faktura może dokumentować kilka odrębnych dostaw towarów lub usług dokonanych w trakcie miesiąca, jeżeli zostanie wystawiona nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wydano towar lub wykonano usługę. Ponieważ to nowość w obowiązujących przepisach, rodzi się pytanie, jak powinna ona wyglądać?

Zgodnie z par. 5 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 68 poz. 360 z późn. zm.) każda faktura powinna zawierać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury. Przy czym w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży.

Zatem należy wykazać daty wszystkich dostaw w miesiącu...

W tej sytuacji faktura dokumentująca kilka dostaw towarów lub usług powinna określać każdorazowo daty dokonania lub zakończenia poszczególnych dostaw. Nie wystarczy przy tym sam miesiąc i rok - jak w przypadku sprzedaży ciągłej, gdzie najczęściej nie sposób określić dat poszczególnych dostaw.

Jak określić termin płatności?

Termin płatności może być określony w fakturze dla każdej z tych dostaw osobno lub termin płatności może być określony przez zamieszczenie stwierdzenia, iż następuje to zgodnie z określoną umową, jak też termin ten w ogóle może nie wynikać z faktury. Zamieszczenie terminu płatności na fakturze nie jest bowiem obligatoryjne, a sam termin wynika z zawartej między stronami na piśmie lub ustnie umowy.

Sytuacja, w której termin wystawienia faktury odpowiada terminom wszystkich dostaw, raczej będzie miała miejsce zupełnie wyjątkowo.

A jakie skutki wywoła np. otrzymanie zapłaty przed wystawieniem faktury?

To ciekawe pytanie, zwłaszcza przy uwzględnieniu faktu, że faktura dokumentująca kilka odrębnych dostaw lub usług dokonanych w trakcie miesiąca musi być wystawiona nie później niż ostatniego dnia miesiąca. Może to bowiem rodzić pytanie, czy wcześniejsza zapłata będzie skutkować obowiązkiem wystawiania faktur zaliczkowych.

Będzie skutkować takim obowiązkiem?

Na pytanie to należy odpowiedzieć negatywnie. W przypadku otrzymania wcześniejszej zapłaty, podobnie jak w przypadku sprzedaży ciągłej, nie powstanie obowiązek wystawiania faktur zaliczkowych zgodnie z par. 10 wspomnianego rozporządzenia. Jest to bowiem wyjątek odnoszący się do ogólnej zasady, że fakturę wystawia się nie później niż 7. dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, a nie do przypadków szczególnych, takich jak sprzedaż ciągła i obecnie również możliwość wystawiania faktur raz w miesiącu dokumentujących kilka dostaw towarów lub usług. Gdyby było inaczej, faktury dokumentujące kilka odrębnych dostaw towarów lub usług w wielu przypadkach straciłyby w ogóle rację bytu.

Faktura dokumentująca kilka dostaw musi być wystawiona nie później niż ostatniego dnia miesiąca

@RY1@i02/2013/083/i02.2013.083.07100020b.802.jpg@RY2@

Piotr Foitzik adwokat w Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

Rozmawiała Ewa Ciechanowska