Na fakturze może być adres zamieszkania lub prowadzenia działalności

Mimo że przepisy nie precyzują, jaki adres powinna wpisać na fakturze osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, to według Ministerstwa Finansów musi on być zgodny z tym, który został podany w zgłoszeniu identyfikacyjnym podatnika (NIP-7). Takie wyjaśnienie zawarł resort w odpowiedzi na interpelację poselską (nr 12721/12).

W przypadku osób fizycznych powinien to być, co do zasady, adres zamieszkania. Inaczej może być w przypadku, gdy główne miejsce prowadzenia działalności nie jest miejscem zamieszkania, a jednocześnie zostało wskazane w zgłoszeniu identyfikacyjnym. Wówczas na fakturze można podać adres miejsca prowadzenia działalności.

Zdaniem ministerstwa takiej możliwości nie wyklucza to, że w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R w przypadku osób fizycznych podawane jest tylko miejsce zamieszkania. Nie oznacza to bowiem, że adresem podatnika w rozumieniu par. 5 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 68, poz. 360 z późn. zm.), jest zawsze miejsce zamieszkania.

Resort wskazuje, że zgłoszenie VAT-R ma na celu jedynie określenie statusu podatnika w zakresie VAT i nie ma potrzeby, aby w tym zgłoszeniu były wymieniane adresy miejsc prowadzenia działalności. Byłoby to wyłącznie powielanie informacji będących już w posiadaniu organu podatkowego (pochodzących z innych źródeł).

Ważne

Do obligatoryjnych danych zamieszczanych na fakturze - z wyjątkiem tzw. faktur uproszczonych - należą m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy (par. 5 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie faktur).

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl