Kiedy przedsiębiorca może wystawić fakturę za niezwrócone opakowanie

Wielu przedsiębiorców prowadzi sprzedaż towarów w opakowaniu zwrotnym. W praktyce często oznacza to, że klient, kupując towar, wpłaca też tzw. kaucję za opakowanie, która jest mu zwracana, gdy odda opakowanie. Sprzedawcy mogą też zawierać umowy z klientami, w których określone są zasady dotyczące opakowań zwrotnych, m.in. terminy ich zwrotu czy wysokość kaucji. Czy przedsiębiorca, który pobiera kaucję za opakowanie zwrotne, powinien opodatkować ją VAT?

Jak wiadomo, opodatkowaniu VAT podlega dostawa towarów, tzn. przeniesienie na nabywcę prawa do rozporządzania nimi jak właściciel. Z kolei kaucja nie jest należnością za dostawę towarów, lecz stanowi jakby gwarancję dotrzymania umowy zwrotu i ma formę odszkodowania w razie niedopełnienia zobowiązania. Należy zatem uznać, że kaucja nie podlega opodatkowaniu VAT.

Natomiast zgodnie z par. 16 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 212, poz. 1337), jeżeli towar sprzedano w opakowaniu zwrotnym, pobierając lub określając w umowie za to opakowanie kaucję - wartości opakowania nie uwzględnia się w treści faktury dokumentującej sprzedaż.

Jednocześnie w myśl par. 16 ust. 2 tego rozporządzenia, jeśli przedsiębiorca zawarł z nabywcą umowę określającą termin zwrotu opakowania, to fakturę dokumentującą kwotę należności z tytułu niezwrócenia przez odbiorcę opakowań wystawia się nie później niż siódmego dnia po dniu, w którym umowa przewidywała zwrot. Natomiast jeśli w umowie nie określono daty zwrotu opakowań, fakturę wystawia się nie później niż 60 dnia, licząc od dnia wydania opakowania zwrotnego.

Ważne

Fakturę dokumentującą kwotę należności z tytułu niezwrócenia opakowań zwrotnych wystawia się nie później niż siódmego dnia po dniu, w którym umowa przewidywała zwrot opakowań. Jeżeli w umowie nie określono daty zwrotu, fakturę wystawia się nie później niż 60 dnia od dnia wydania opakowania

Ewa Ciechanowska

ewa.ciechanowska@infor.pl